"Wir schätzen die tägliche Zeitersparnis durch die tollen Funktionen der Software."

Karsten Windfelder
www.100Partnerprogramme.de

 Ist AZURO die richtige Bürosoftware für Sie?

Prüfen Sie anhand unserer Checkliste, ob AZURO office die richtige Bürolösung für Sie ist.

100 neue Funktionen die Sie lieben werden!

"Das neue AZURO office 4 hat zahlreiche neue Features, die Ihre Büroarbeit wesentlich erleichtern!"

Updates sind immer so eine Sache... Wir haben versucht, AZURO office sinnvoll aber behutsam zu verbessern. Bewährtes bleibt da, wo Sie es gewohnt sind. Neue Funktionen fügen sich nahtlos ein ohne Sie zu überfordern. Herausgekommen ist ein noch leistungsstärkeres AZURO office, das Ihre Büroarbeit wesentlich schneller und effektiver macht.

 

Quickfind à la iTunes

Mit dem neuen Quickfind sehen Sie Ihre Suchergebnisse bereits während Sie noch tippen. Geben Sie beispielsweise "maier mü" ein, um alle Mitarbeiter der Firma "Maier" in München in einer Liste anzuzeigen. So sparen Sie sich mehrmalige Suchabfragen, um die gesuchten Daten zu finden. Der Clou dabei: sollte es nur einen einzigen Maier in München geben wird dieser Datensatz sofort in der Eingabemaske angezeigt.

Tipp: Mit der Tastenkombination "cmd-F" können Sie sofort mit der Sucheingabe loslegen

Adressen Schnelleingabe - fast ein bisschen Zauberei

Rechnungsanschriften über eine Suche im Adressmodul finden war gestern! Ab sofort können Sie Adressen in Angeboten oder Rechnungen direkt in das Schnelleingabefeld tippen. Sie erhalten eine Liste aller passenden Firmen zur Auswahl.

Falls Sie nur noch Teile des Ansprechpartner im Kopf haben: kein Problem. Geben Sie einfach "Mü" und "Berl" ein und Herr Müller aus Berlin wird wie durch Zauberhand automatisch eingetragen - ohne den Umweg über das Adressmodul. Das spart enorm viel Zeit.

Umsatzkurve und -statistik

Zahlen sind eine Sache. Aber ein Schaubild macht den Umsatzverlauf erst richtig begreifbar. In AZURO 4 sehen Sie auf einen Klick Ihren Umsatzverlauf und können ihn mit einem weiteren Klick mit den Vorjahren vergleichen.

Zusätzliche Statistikinfos geben Aufschluss über Ihren durchschnittlichen Umsatz pro Monat. So behalten Sie stets den Überblick über Ihren Umsatzverlauf.

Intelligentes Fensterverhalten

Das Fensterverhalten wurde in AZURO grundlegend überarbeitet. Auf Wunsch vieler Kunden merkt sich AZURO office nun die aktuelle Fensterposition und die störenden Scrollbalken verschwinden. Zudem können Fenster nun nach unten vergößert werden um mehr Inhalte auf dem Bildschirm anzuzeigen.

Damit Sie am nächsten Tag nahtlos weiter arbeiten können merkt sich AZURO nun Ihre letzten Adressen, Briefe, Angebote usw. – auch im Netzwerk.

Verbesserte Listenansichten

Listen können nun über ein kleines Dreiecksymbol aufgeklappt werden und präsentieren sich dann auf Wunsch zweizeilig mit noch mehr Informationen. Der ausgewählte Datensatz wird dabei ebenso farblich hervorgehoben wie der Sortierstatus. Mit einem Klick kann von absteigender zur aufsteigender Sortierung gewechselt werden.

Einige der Listen wie z.B. die Artikelliste gruppiert die Daten übersichtlich nach Gruppen. Das schafft Übersicht und hilft dabei, Daten schneller zu erfassen.

Fotos, Bilder und Dateien einfügen

In Adressen können Sie nun auch Fotos der Ansprechpartner hinzufügen. So haben Sie Ihr Gegenüber bei einem Telefonat gleich direkt vor sich.

In Projekten kann nun jedem Vorgang ein eigenes Bild oder eine Datei zugeordnet werden um z.B. den jeweiligen Status Quo festzuhalten. Das Einfügen der Bilder oder Dateien geht kinderleicht: einfach das Bildfeld anklicken und es öffnet sich ein Pop-up Fenster, mit dem die Bilder auch groß angezeigt werden können.

Skypen, iChat und Telefonieren auf Knopfdruck

Im Adressenmodul können Sie nun Skype-, iChat-, Facebook- und weitere Email-Adressen hinterlegen. Mit einem Klick auf den danebenliegenden Button starten Sie automatisch das dazugehörige Programm und verbinden sich mit dem Gesprächspartner.

Mac-Besitzer einer Fritzbox können sogar direkt aus AZURO office Telefonnummern wählen lassen. Das geht mit Hilfe des Zusatzprogrammes fritz.mac Suite von danhold4mac (Demoversion verfügbar).

30 hochwertige Briefpapier-Designs

Blättern Sie per Knopfdruck durch 30 professionell gestaltete Briefpapiervorlagen und geben Sie damit Ihrer Geschäftskorrespondenz eine besondere Note. Die Vorlagen sind universell gestaltet und eignen sich für alle Branchen. Ihr Logo können Sie zusätzlich integrieren um einen rundum professionellen Auftritt zu erhalten.

Sollte Ihnen unter diesen Designs keines zusagen können Sie natürlich wie bisher Ihr eigenes Briefpapier hinterlegen.

...und vieles mehr!

Erkunden Sie alle Neuerungen in AZURO wie z.B. das verbesserte Projektmodul, die To-do-Listen, die Staffelpreise, die Sammelrechnungen, das Senden von Serien-E-Mails direkt aus AZURO heraus, den Kuvertdruck, die Hinterlegung der Zahlungsweise, den ausgedruckten Buchhaltungsstempel, die bequemen Tastaturkürzel für alle Module und und und.

Laden Sie sich jetzt das neue AZURO office 4 herunter und testen Sie selbst.

Hier eine Liste aller neuen Features



ALLE:

  • Bessere Ausnutzung der Bildschirmfläche: Alle Fenster können nun nach unten groß gezogen werden um mehr Infos anzuzeigen.
  • kompakteres Layout mit schmaleren Fenstern bei gleicher Darstellung
  • Ein Fenster kann nun beliebig auf dem Bildschirm positioniert werden, AZURO merkt sich immer die aktuelle Fensterposition
  • Praktische Schnellsuche à la iTunes mit sofortiger Ergebnisanzeige während der Sucheingabe
  • Mehr Übersicht: der aktive Datensatz wird in Listenansicht jetzt farbig hervorgehoben
  • Neue integrierte Navigationselemente zum Blättern zwischen Datensätzen
  • Listen lassen sich jetzt auf UND abwärts sortieren, Sortiertkriterium wird grafisch angezeigt
  • praktische Schnelleingabe: Anschriften für Briefe, Angebote, Rechnungen etc. lassen sich jetzt direkt aus einer Aufklappliste auswählen oder durch Eingabe von Adressteilen blitzschnell ermitteln. Eine Suche über das Adressmodul ist somit nicht mehr notwendig.
  • Interne Notizen sind nun in allen Modulen mit einem 3D-Notizzettel hinterlegt und werden in der Listenansicht durch ein gelbes Symbol angezeigt. Beim Darüberfahren mit der Maus wird der Notiztext als "Tooltipp" angezeigt, so dass man nicht extra in die Einzelansicht wechseln muss.
  • Artikelpositionen können in ANG./AUF./LIEF./RECHN. nun leichter nach oben und unten verschoben werden
  • Performance-Optimierung beim Seitenaufbau
  • überarbeitete Skins mit hochauflösenden Icons
  • Klick auf Button „alle“ bei gleichzeitig gedrückter ALT-Taste ruft jetzt alle Datensätze des aktuellen Jahres auf.
  • Heute angelegte Daten werden mit blauem Datum angezeigt und können so schneller identifiziert werden.
  • Alle Bilder können jetzt über ein komfortables Popup -Fenster vergößert, hinzugefügt, entfernt und exportiert werden.
  • Tastaturkürzel um schnell in die verschiedenen Module zu wechseln: "cmd-1" für Adressen, „cmd-2" für Briefe etc.
  • Neuer Menüpunkt „Hilfe“ mit Links zur Onlinehilfe und den AZURO office Anleitungsvideos

ADRESSEN:

  • neues, übersichtlicheres Eingabelayout
  • persönliche Anrede kann jetzt in 4 Sprachen direkt aus einer Aufklappliste ausgewählt werden, abhängig von Feld „Sprache“
  • Kontakte enthalten jetzt auch Fotos
  • Völlig überarbeiteter Etikettendruck mit neuer Benutzerführung und weiteren gängigen Etikettenformaten
  • neu: Kuvertdruck C4
  • Neue Kontaktfelder „Skype, iChat, Facebook, E-Mail 2, Internet“
  • neue Buttons zum direkten Aufrufen von Skype, iChat, Facebook, und Internet Kontakten in den jeweiligen Programmen
  • Unterstützung von Telefonwahl via Fritz!Box direkt aus AZURO office heraus (nur mit fritz.mac Suite. Infos unter www.meilenstein.de )
  • praktische Schnelleingabe: Adresse lässt sich jetzt auch direkt aus einer Aufklappliste auswählen oder durch Eingabe von Adressteilen ermitteln
  • Bugfix: Wenn Adresse gesucht und eingefügt wird führt der Button "alle" nun korrekt zur Liste "übernehmen"


 BRIEFE:

  • Anrede jetzt direkt aus Pull-Down Menü wählbar
  • Serien E-Mails lassen sich jetzt direkt aus AZURO heraus ohne E-Mail Programm versenden
  • neue Listenansichten: kompakt und ausführlich

 

 PROJEKTE:

  • Integrierte Dokumentenverwaltung: einzelnen Vorgängen können jetzt Bilder, Töne und Dateien zugeordnet werden
  • Neue Großansicht von Aufgaben (Reiter „Planung“)
  • Aufgaben können in der Liste nun bequemer nach oben und unten verschoben werden
  • Aufgaben nun mit Soll- und Ist-Zeiten. Überschreitungen werden rot markiert
  • Grafische Anzeige, zu wie viel Prozent eine Aufgabe erledigt ist
  • Sämtliche Vorgänge und Aufgaben können nun mit einem Klick auf die eigene To-Do Liste gesetzt werden
  • „Erledigte“ Projekte sind nun grafisch ansprechend mit einem Haken versehen.
  • Bugfix: Duplizierte Projekte werden nun automatisch auf „unerledigt“ gesetzt
  • Bugfix: Proj. Nr. wird jetzt korrekt sortiert (war vorher Textfeld, ist jetzt Typ Zahl)
  • Im Bereich „Planung“ werden nun auch Soll- und Ist-Kosten angezeigt.

 

JOBS:

  • Listen sind nun übersichtlich nach dem Sortierkriterium gruppiert und die Gruppen mit Balken strukturiert. Somit lassen sich Projekte, Mitarbeiter und Zeiträume einfacher auswerten.
  • Jobs können wahlweise im Bereich „Planung“ und/oder „To-dos“ aufgelistet werden
  • In To-dos wird grafisch dargestellt, zu wieviel Prozent die Aufgabe erledigt ist.
  • Die Job-Liste enthält nun zusätzlich auch eine Spalte „Kosten“
  • neuer Menüpunkt: „nicht zugeordnete Jobs finden“
  • Kosten bzw. Stundensätze sind für Benutzer mit "wenig" Rechten nicht mehr sichtbar

 

ARTIKEL:

  • Listenansicht jetzt mit Bruttopreisen und Artikelgruppe
  • Listen sind nun übersichtlich nach dem Sortierkriterium gruppiert und die Gruppen mit Balken strukturiert.
  • Artikel jetzt mit 6 frei definierbaren Staffelpreisen!
  • Neues Drucklayout "Kunden-Preisliste" (ohne EK-Preise)
  • Bild hinzufügen jetzt mit bequemem Popup-Fenster

 

ANGEBOT:

  • Farbiger Angebotsstatus: erfolgreiche Angebote sind jetzt grün markiert, offene rot und angenommene Angebote gelb
  • Angebote können nun direkt per E-Mail verschickt werden (nur AZURO Professional)
  • Adresse lässt sich jetzt auch direkt aus einer Aufklappliste auswählen, statt über „Adresse suchen und einsetzen“
  • Es können nun mehre Rechnungen pro Angebot geschrieben werden.
  • gelöschte Angebote werden nun korrekt aus der Historie entfernt

 

AUFTRAG:

  • Farbiger Auftragsstatus: abgerechnete Aufträge sind jetzt grün markiert, offene rot und angenommene Angebote gelb
  • Auftragsbestätigungen können nun direkt per E-Mail verschickt werden (nur AZURO Professional)
  • praktische Schnelleingabe: Adresse lässt sich jetzt auch direkt aus einer Aufklappliste auswählen, statt über „Adresse suchen und einsetzen“
  • Es können nun mehre Lieferscheine pro Auftrag geschrieben werden.
  • gelöschte Aufträge werden nun korrekt aus der Historie entfernt

 

LIEFERSCHEIN:

  • Farbiger Lieferstatus: abgerechnete Lieferungen sind jetzt grün markiert, gelieferte gelb
  • praktische Schnelleingabe: Adresse lässt sich jetzt auch direkt aus einer Aufklappliste auswählen, statt über „Adresse suchen und einsetzen“
  • Rechnungen lassen sich jetzt auch aus Lieferscheinen erzeugen
  • Es können nun mehre Rechnungen pro Lieferschein geschrieben werden.
  • gelöschte Lieferscheine werden nun korrekt aus der Historie entfernt
  • AZURO erkennt nun, wenn mehrere offene Lieferscheine je Kunde existieren und schlägt eine Sammelrechnung vor.
  • Bugfix: Lieferschein übernimmt nun korrekte die Lieferadresse

 

RECHNUNG:

  • Jahres-Statistik mit grafischer Umsatzkurve
  • bei Schweizer Währung: automatische Rundung auf 5 Schweizer Rappen in ANG, AUF + RG
  • Rechnungsstatus lässt sich jetzt mit 1 Klick von „bezahlt“ in „unbezahlt“ ändern. Dabei kann direkt im Meldungs-Fenster („Wollen Sie wirklich den Zahlungsstatus ändern?“) das Zahlungsdatum eingegeben werden.
  • Rechnungen können nun direkt per E-Mail verschickt werden (nur AZURO Professional)
  • die allerletzte Rechnung kann nun problemlos gelöscht werden: der Rechnungs-Nummernkreis wird dann automatisch korrigiert, so dass die nächste RG dieselbe Nummer erhält wie die gelöschte
  • Neue Felder zur Erfassung des Zahlungseingang: Zahlungsweise (bar, Rechnung, Vorkasse, etc.) Konto und Bankinstitut
  • Automatischer Buchhaltungsstempel: auf Wunsch wird auf der Rechnung ein „Bezahlt“-Stempel mit Infos über die Zahlungsweise, das Zahldatum und die Bankverbindung ausgedruckt. (optional an- und abschaltbar).
  • Bei Zahlungseingang kann jetzt auch Skontoabzug korrekt berücksichtigt werden
  • Leistungsdatum kann nun direkt in einem Feld als Datum oder Text eingegeben werden und erscheint auf der Rechnung. Text für Leistungsdatum frei editierbar.
  • Das Zahlungsziel kann nun wahlweise als Frist in Tagen oder als Datum eingegeben werden
  • Die Zahlungsbedingungen auf der Rechnung werden nun nicht in Tagen, sondern mit Datum angegeben
  • erweiterte Listenansicht mit Zahlungsinformationen (auch als Drucklayout verfügbar).
  • Bei der Positionseingabe werden die Artikel nun immer direkt als Aufklappliste angezeigt und die manuelle Eingabe automatisch ergänzt.
  • gelöschte Rechnungen werden nun korrekt aus der Historie entfernt
  • Einfachere Gutschriften: Für eine Rechnung kann jetzt per Menübefehl oder Tastenkürzel „cmd-G“ die passende Gutschrift erstellt werden. Die Rechnung wird dann als bezahlt markiert inkl. einem Zahlungsweise-Vermerk „Gutschrift“

 

EINSTELLUNGEN:

  • neues Feld „Firmenstandort“, damit bei der Nutzung in Österreich oder der Schweiz korrekte deutsche Anschriften generiert werden.
  • automatisches Backup lässt sich nun deaktivieren (z.B. für Timemachine Benutzer)
  • Bei Backup wird nun auch Uhrzeit protokolliert.
  • Skins (Themenmotive) haben nun Namen zur leichteren Identifizierung
  • Benutzer mit „wenig“ Rechten haben nun keinen Zugriff mehr auf preissensible Daten wie Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Artikel.
  • Anmeldung im Login-Fenster nun auch mit Return-Taste möglich

 

DRUCKLAYOUT:

  • AZURO wird jetzt mit 30 professionell gestalteten Briefpapierlayouts geliefert, die in Kombination mit dem eigenen Firmenlogo verwendet werden.
  • Alle Formulare sind jetzt einmal mit und einmal ohne Logo vorhanden. Kann beim Drucken gewählt werden.
  • Adresse auf 2. Brief wird jetzt in korrekter Höhe gedruckt (Kopf 1. Seite und Kopf Folgeseiten angeglichen)
  • Alle Seitenränder links auf 2 cm angeglichen
  • Bug behoben: Rabattbetrag im Drucklayout hatte immer EUR als Währung
  • Neue Etikettenlayouts - jetzt auch vom Benutzer editierbar.
  • Kundennummer wird nun auf allen Formularen (ANG/AUF/LIEF/RECHN.) mit ausgedruckt (vorher nur auf Rechnung).