Einheitliche Bedienung

Alle Module haben dieselbe Optik und lassen sich gleich bedienen.

  Übersichtliche Navigation

Sie wissen jederzeit, wo Sie gerade sind und was Sie gerade tun.

  Automatische Speicherung

Nie mehr verlorene Daten. AZURO speichert Ihre Daten sofort wenn Sie ein Feld verlassen.

  Automatische Sicherheitskopie

AZURO erinnert Sie täglich an Ihr Backup. Die Sicherheitskopie Ihrer gesamten Daten erfolgt mit nur einem Klick.

  Eingabehilfen

Sparen Sie sich lästige Tipparbeit und übernehmen Sie Daten per Knopfdruck (Automatische Eingabe).

  Zoom-Funktion

Die Bildschirmmaske von AZURO lässt sich jederzeit mit nur einem Klick ideal für Ihre Bildschirmauflösung vergrössern oder verkleinern.

  Integrierte Benutzer-Verwaltung

Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Passwort und somit kann immer genau nachvollzogen werden, wer welche Vorgänge angelegt, bearbeitet oder gelöscht hat.

  Individuelle Rechte

Legen Sie ganz leicht selbst fest, welcher Mitarbeiter "wenig", "viel" oder "Administrator-Rechte" hat und dementsprechende Aktionen ausführen darf.

 

Beliebig viele Ansprechpartner

Legen Sie pro Firma beliebig viele Ansprechpartner an. Alle Ansprechpartner einer Firma rufen Sie mit nur einem Klick auf.

Automatische Postleitzahl

Bei Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der dazugehörige Ort sowie die Telefonvorwahl eingetragen. Wenn Sie die PLZ nicht auswendig wissen, so klicken Sie einfach auf das Stift-Symbol (Automatische Eingabe) und lassen sich aus rund 30.000 Orten die richtige anzeigen.

Umfangreiche Datenerfassung

Neben den Standardinformationen stehen zahlreiche weitere Eingabefelder zur Verfügung, wie z.B. Funktion, Abteilung, Geburtstag, Anrede, Adressherkunft, 4 verschiedene Telefonnummern, etc.

Individuell verwendbare Zusatzfelder:

6 weitere Zusatzfelder können Sie für Ihre spezielle Sortierung individuell beschriften und mit eigenen Auswahl-Listen versehen.

Internet-, Email- Skype- und iChat-Anbindung

Mit einem Klick auf den entsprechenden "Gehe zu"-Button rufen Sie die zugehörige Internetseite einer Adresse auf, schreiben eine E-Mail oder rufen die Person mit iChat oder Skype an.

Direkte Telefonwahl über Fritzbox

Telefonnummern können Sie aus AZURO office heraus mit einem Klick automatisch über Ihre Fritzbox wählen lassen. Hierzu benötigen Sie lediglich die Zusatzsoftware fritz.mac Suite von danhold4mac

Separate Brief-, Liefer- und Rechnungsanschrift

Bei Bedarf kann jede Firma mit unterschiedlicher Brief-, Liefer- und Rechnungsanschriften versehen werden.

Übersicht über alle Adress-Vorgänge

In der Übersichts-Anzeige werden alle wichtigen Vorgänge wie Telefonate, Absprachen, Besuche oder sonstiges festgehalten. Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sind hier ebenso übersichtlich aufgelistet wie die laufenden oder vergangenen Projekte.

 

Einfach, einfach einfach – wie alles bei AZURO!

Eine Fakturierung auf dem Mac muss intuitiv zu bedienen sein. Deshalb verhält sich alles genau so, wie Sie es erwarten würden. Sie können also sofort loslegen!

Automatische Verknüpfung mit der Adresse

Bei der Erstellung eines Angebots, Lieferschein oder bei der Fakturierung wird das jeweiligeDokument automatisch mit der Adresse verknüpft. So haben Sie die ideale Übersicht über alle Vorgänge.

Zusammengehöriger Vorgänge

Welche Auftragsbestätigung und welche Rechnung erfolgte aus diesem Angebot? Bei AZURO sehen Sie es auf einen Blick. Mehr noch: Sie können sogar mit einem Klick dort hin und wieder zurück springen. Einfach praktisch!

Umfangreiche Suchmöglichkeiten

Sie suchen alle Rechnungen von Kunde Müller vom Oktober? Oder alle Angebote zum Thema "Messe"? Kein Problem. Die Suchfunktionen machen das Auffinden von Dokumenten zum Kinderspiel. Zum Teil sogar ohne lästiges Tippen

Rabatt auf einzelne Positionen

Geben Sie auf jede Position unterschiedliche Rabatte.

Rabatt auf die gesamte Rechnung

Auf die gesamte Rechnung können Sie zusätzlich einen Pauschalrabatt vergeben.

Standard-Brieftexte

Auch in diesen Modulen können Sie häufige Texte als Standard-Brieftexte verwenden um Zeit zu sparen..

Ruck-zuck: Duplizieren gesamter Rechnungen, Angebote etc.

Um noch mehr Zeit zu sparen können Sie gesamte Rechnungen, Angebote, Lieferscheine etc. duplizieren und anschließend weiterbearbeiten: z.B. mit einer neuen Adresse versehen, Positionen entfernen oder hinzufügen und Texte bzw. Preise ändern.
Vor allem bei periodisch wiederkehrenden Rechnungen ist dies eine unentbehrliche Arbeits-Erleichterung.

Individuelle Kopf- und Fußtexte

In jeder einzelnen Rechnung, Angebot, etc. haben Sie die Möglichkeit, individuelle Texte als Kopf- und Fusstexte einzugeben.

Interne Notizen

Zu jeder Rechnung etc. können Sie interne Bemerkungen notieren, z.B. Absprachen mit dem Kunden oder Hinweise für Ihre Kollegen.

Direkte Verknüpfung mit Adressen

Mit nur einem Klick springen Sie in den zugehörigen Adressen-Datensatz und erfahren weitere Informationen wie Telefon-Durchwahl, Vorgänge o.ä.

Automatische Anrede + Grußformel

Bei einem neuen Brief wird automatisch die hinterlegte Anrede sowie Ihre persönliche Grußformel eingefügt. Sie kann aber jederzeit individuell überschreiben werden.

Supereinfache Serienbrieffunktion

Mit wenigen Klicks schicken Sie einen Brief als Serienbrief an die von Ihnen ausgewählten Adressen. Diese werden mit dem Brief verknüpft, so dass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer Ihr Mailing erhalten hat

E-Mail-Anbindung:

Sie können einen Brief auch als Email verschicken - mit nur einem Klick!

Mehrfachversendung als Fax, Brief oder Email

Sie schreiben zuerst Ihren Brief und überlegen sich dann, ob er als Brief, Fax oder Email verschickt werden soll. Oder warum nicht einfach alle drei?

Standard-Brieftexte und Briefduplikate

Warum alles noch einmal tippen? Verwenden Sie häufige Texte als Standard-Brieftexte oder duplizieren Sie einfach einen Brief.

Ihre Außenstände mit nur einem Klick!

Auf Knopfdruck erhalten Sie eine Übersicht über alle unbezahlten und teilbezahlten Rechnungen incl. Fälligkeiten und offene Beträge.

Erfassung von Zahlungseingängen

Im "Zahlungs"-Fenster wird die Zahlungshöhe und das Datum erfasst. Bei Teilzahlungen wird der Restbetrag automatisch ermittelt.

Ampelfarben für Statusanzeige

Offene Rechnungen werden mit einer roten Kennung versehen, teilbezahlte Rechnungen mit gelber Farbe. So haben Sie auf den ersten Blick eine genaue Übersicht über die Aussenstände.

Mahnliste mit einem einzigen Klick!

Kein Suchen, kein Abgleichen mehr: auf Knopfdruck werden alle Ihren überfälligen Rechnungen aufgelistet.

Einzelmahnung oder Sammelmahnung

Entscheiden Sie selbst, welche Rechnung Sie anmahnen möchten und welche nicht. Sie haben dabei die Wahl zwischen einer Einzalmahnung für die jeweilige Rechnung oder einer Sammelmahnung für alle Rechnungen dieses Kunden.

Individuelle Mahngebühren

Für jede Rechnung können Sie individuelle Gebühren festsetzen.

Individuelle Mahnungsbezeichnungen

Ob Ihre Mahnung lieber "Zahlunserinnerung" oder "Letzte Mahnung" heißen soll können Sie bei jeder Rechnung individuell angeben.

 

Übersicht über alle Vorgänge

Wenn mehrere Firmen oder Personen an einer Sache beteiligt sind, dann empfiehlt es sich, ein Projekt anzulegen, in dem alle Vorgänge erfasst werden: Telefonate, Besprechungen, Detailarbeiten, Fremdkosten etc.
Das Projekt erscheint dann bei allen beteiligten Firmen in der Übersicht und kann von dort aus direkt mit einem Klick aufgerufen werden.

Praktisch: die Verknüpfung mit beteiligten Firmen
Mit einem Knopfdruck springen Sie zurück zu den jeweiligen Firmen, die am Projekt beteiligt sind. Zum Beispiel um einen Anruf zu tätigen, ein Email zu schreiben oder mit einem Klick auf die deren Homepage zu wechseln.

Automatische Termin-Erinnerung

Projekte eignen sich auch, um an Termine erinnert zu werden. Das können Meetings sein, Geburtstage, wiederkehrende Rechnungen und und und...
Bei jedem Start von AZURO werden Sie automatisch an Ihre fälligen Termine erinnert. Oder wahlweise mit nur einem Klick.

Projekte als praktische To-do-Liste

Mit einem Klick erhalten Sie eine Liste Ihrer unerledigten Projekte. So wissen Sie genau, was noch zu tun ist.
Erledigte Projekte markieren Sie einfach als erledigt. Sie können aber jederzeit wieder durch die Suchfunktion auf dieses Projekt zugreifen und es erneut als "unerledigt" markieren, damit es wieder auf Ihrer To-do-Liste erscheint.

Benutzerverwaltung inklusive

Jeder Mitarbeiter erhält seine individuelle To-do-Liste und seine individuellen Terminerinnerungen.

Zeit und Kostenerfassung

Jeder Vorgang wird mit Datum und Uhrzeit versehen. Damit Sie flexibel bleiben kann die benötigte Zeit von Hand eingetragen werden. Die Kosten werden automatisch aus den Stundensätzen der Mitarbeiter berechnet, können aber auch individuell überschrieben werden.
Fremdkosten können ebenfalls manuell erfasst werden.
Unten erhalten Sie eine Gesamtsumme der Zeit- und Kostenerfassung.

Mehr Transparenz bei Abläufen

Mit dem Projektmodul lassen sich interne Abläufe wunderbar erfassen und zwischen den beteiligten Mitarbeitern kommunizieren. Alle Mitarbeiter sind so jederzeit bestens über die einzelnen Vorgänge, Anweisungen oder Besprechungen informiert.

Integrierte Zeiterfassung

Legen Sie eine neue Tätigkeit an und Starten und Stoppen Sie die Uhr nach Belieben. So haben Sie stets die Kontrolle, wie lange Sie insgesamt an einem Projekt gearbeitet haben.

Aufgabenlisten

Mit den Aufgabenlisten können Sie Projekte kosten- und zeitmäßig planen und danach Schritt für Schritt abarbeiten. Einzelne Steps können dabei zu Phasen zusammengefasst werden, die Sie zur besseren Übersicht ein- und ausklappen können.