AZURO 7 - Über 70 neue Funktionen warten auf Sie!

"Fast zu schön um damit zu arbeiten."

Wir haben in AZURO 7 gründlich aufgeräumt. Alles was gestört hat musste dem neuen, modernen Design weichen. Übrig geblieben ist ein radikal reduziertes Design ohne störende Linien, bei dem nicht das Programm, sondern Ihre Daten die Hauptrolle spielen.

Die Fensterausrichtung ist nun durchgehend zentriert. Das heißt: egal ob Sie unser Rechnungsprogramm lieber in einem kleinen Fenster nutzen oder gerne im Full-Screen Modus arbeiten: Ihre Daten stehen immer im Mittelpunkt.

Die Listenansichten sind nun insgesamt großzügiger und übersichtlicher. Und unsere überarbeiteten Themes mit dezente Schatteneffekte und Verläufen werden dafür sorgen, dass Sie sich noch einmal neu in AZURO verlieben werden.

"Dunkel war's, der Mond schien helle..."

Wenn es im Büro mal wieder etwas länger wird, dann ist unser neuer Darkmode genau das richtige für Sie. Mit weißer Schrift auf dunklem Hintergrund schonen Sie nicht nur Ihre Augen, wenn es draußen schon dunkel ist. Die wunderschönen, neuen Icons in AZURO 7 kommen damit auch besonders gut zur Geltung.

Und wer sagt eigentlich, dass man den Darkmode nur abends verwenden darf?

"Geld her! Und zwar schnell!"

Auf Ihren Rechnungen können Sie nun auf Wunsch einen Bezahlcode ausdrucken lassen, der Ihren Kunden die einfache Bezahlung per Smartphone ermöglicht. So landet das Geld noch sicherer und schneller auf Ihrem Konto. Das bedeutet: kein Vertippen mehr, keine falschen Überweisungen und kein fehlender Verwendungszweck.

Für unsere Schweizer Kunden haben wir den lang ersehnten Swiss-QR Code implementiert. Damit erstellen Sie in Nullkommanix Rechnungen mit Empfangsschein und Zahlteil nach ISO 20022 Norm.

“Klick... Anbei Ihre Rechnung”

Darauf haben alle AZURO Benutzer schon lange gewartet: Endlich können Sie PDFs direkt aus AZURO heraus erzeugen und in dem von Ihnen bevorzugten Speicherort ablegen lassen.

Oder noch besser: Sie versenden Ihre Angebot oder Ihre Rechnung direkt per E-Mail an Ihre Kunden, inkl. dem von Ihnen festgelegten Standard-Emailtext und korrekter Anrede. Einfacher wird's nicht mehr...

*nur unter macOS

"Backup...? Äh, aber sicher!"

Ab AZURO 7.3 wird zusätzlich zum gewohnten Backup stündlich eine weitere Datensicherung in einem Ordner Ihrer Wahl angelegt. Standardmäßig ist dies Ihr "Dokumente" Ordner, es kann aber auch ein Ordner auf einer externen Festplatte oder ein Cloud-Ordner sein.

Alle Sicherungen sind mit einem Zeitstempel versehen und werden nach und nach automatisch ausgedünnt, damit nicht zu viel Festplatten-Speicher verbraucht wird. So können Sie jederzeit wieder auf einen älteren Stand zurück kehren. Super simpel, super sicher!

"Zuschlag, Nachtzuschlag... you name it!"

Rabatte gibt es in AZURO schon lange. Neu ist jedoch, dass Sie sowohl Rabatte als auch Zuschläge auf einzelne Positionen anwenden können – und zwar entweder als fixen Betrag oder in Prozent!

Falls Sie also einen Nachtzuschlag, Feiertagszuschlag oder Mindermengen-Zuschlag berechnen möchten, so geben Sie diesen einfach direkt in der Rechnungsposition ein. AZURO erkennt automatisch, was Sie meinen und berechnet daraus den richtigen Betrag bzw. Prozentsatz.

Wie Sie den Zuschlag bzw. Rabatt benennen möchten bleibt dabei ganz Ihnen überlassen.

"Nanu, Sie schon wieder?"

Haben Sie schon einmal einen Kunden doppelt angelegt? Keine Sorge, das kommt vor. Allerdings nicht mehr mit AZURO 7. Denn ab sofort prüft unser Rechnungsprogramm, ob eine Adresse schon vorhanden ist und zeigt ggf. einen Warnhinweis an.

Mit einem Klick auf das Warnsymbol können Sie vermeintliche Dubletten zu einem Datensatz vereinigen. Und zwar mit allem drum und dran: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Historie, pipapo...

Um Ihre bestehenden Adressen auf Dubletten zu prüfen gibt es einen neuen Menübefehl 'Duplikate suchen', der Ihnen eine übersichtliche Liste aller doppelten Kontakte anzeigt.

"AZURO calling..."

Wenn Sie Besitzer einer Fritzbox sind, dann haben wir eine tolle neue Funktion für Sie: alle Rufnummern im AZURO Adressmodul können Sie nun per Mausklick wahlweise mit Ihrem iPhone oder mit Ihrem Haustelefon über die Fritzbox anrufen.

AZURO übergibt die Nummer an Ihre Fritzbox und Ihr eigenes Telefon klingelt, sobald die Gegenstelle abgenommen hat. Bequemer geht's kaum.

Eine Anleitung hierzu finden Sie auf unserer Fragen Seite.

*nur für macOS

"Das 'Must have' bei öffentlichen Auftraggebern"

Wenn Sie öffentliche Auftraggeber (z.B. Bund, Länder oder Gemeinden) als Kunden haben, dann sind Sie seit November 2020 verpflichtet, Ihre Forderungen in Form einer XRechnung zu stellen.

In AZURO 7 ist dies mit einem einzigen Mausklick möglich. Wählen Sie einfach den Menübefehl "Ablage/Exportieren als XRechnung". Den Rest erledigt AZURO für Sie.

"Okay, sagen wir 1.000!"

Was ist 62 qm mal 17,50 EUR? Für AZURO jedenfalls kein Problem. Denn Berechnungen direkt im Preisfeld kennen Sie ja schon aus der letzten Version.

Neu ist jedoch, dass Sie nun auch einen Gesamtpreis pro Position eingeben können. AZURO rechnet dann den Gesamtpreis auf den Einzelpreis zurück. So können Sie für "glatte" Preise sorgen. Eine runde Sache, oder?

"Wie hätten Sie's denn gerne?"

Falls Sie Kunden im Ausland haben und Rechnungen in fremden Währungen erstellen möchten, dann ist AZURO 7 genau das richtige für Sie. Denn ab sofort können Sie die Währung direkt beim Kunden hinterlegen.

AZURO warnt Sie sogar, wenn Sie im Begriff sind, eine Rechnung in der falschen Währung zu schreiben und bietet an, die Währung für Sie zu ändern.

Ebenso können Sie bei Ihren "Lieblingskunden" grundsätzlichen einen Rabatt hinterlegen, der vom Angebot bis zur Rechnung automatisch berücksichtigt wird.

"Meier, Maier oder Meyer?"

Unsere Adressenauswahl haben wir nun noch komfortabler gemacht. In einem ansprechenden Popover Fenster können Sie nun beliebige Suchbegriffe eingeben. Egal ob Sie nach dem Vornamen, dem Nachnamen, der Firma, Stadt oder sonst was suchen: Sie erhalten blitzschnell alle in Frage kommenden Adressen angezeigt.

Das beste daran ist aber, dass die neuesten Adressen immer ganz oben in der Liste erscheinen. So finden Sie sofort den zuletzt angelegten Kontakt.

Für "eilige" Power-User haben wir bei der Neugestaltung natürlich auch berücksichtigt, dass sich die gefundene Adresse ausschließlich mit den Pfeil- und der Eingabetaste übernehmen lassen.

"3, 2, 1,... und tschüss!"

Um Ihnen die Bedienung noch komfortabler zu machen haben wir in der neuesten Version unseres Rechnungsprogrammes selbstlöschende Meldungen eingeführt. Das bedeutet: Hinweise, die nicht unbedingt eine Reaktion Ihrerseits benötigen, verschwinden nach wenigen Sekunden von selbst wieder.

Dadurch sparen Sie sich z.B. beim Duplizieren oder Exportieren von Rechnungen den unnötigen Weg mit der Maus zur Meldung und können sofort ohne Ablenkung weiter arbeiten.

Klingt nach nicht viel? Glauben Sie uns: Sie werden es lieben!

"Nur der Form halber..."

Proformarechnungen sind Rechnungen, in welcher der Empfänger in der Regel nicht zur Zahlung aufgefordert wird. Sie kommen oft bei Import/Export Geschäften zum Einsatz oder dann, wenn Vorkasse gewünscht wird.

Wir haben in AZURO 7 die neue Kategorie "Proformarechnung" in das Auftragsmodul integriert, um sie getrennt von Ihren regulären Rechnungen zu halten. Und damit sie gut von den Aufträgen unterscheidbar bleiben haben wir Ihr die auffällige Farbe orange spendiert.

"Künstliche Intelligenz für's Adressmodul"

Adressen eintippen ist Ihnen ein Graus? Na dann nutzen Sie doch einfach unsere neue Adresseingabe per Copy n' Paste:

Kopieren Sie einfach eine komplette Firmenanschrift, (z.B. von einem Webseiten Impressum) und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in das Feld "Firma" ein. AZURO liest über einen intelligenten Algorhythmus alle erkennbaren Daten wie Name, Straße, Telefon usw. aus und bietet Ihnen an, die Daten auf die richtigen Felder zu verteilen.

Schneller kann man eine neue Adresse kaum erfassen. Es sei denn, man benutzt unsere neue...
(siehe nächstes Feature)

"Einfach mal googeln..."

Neu Adressen anlegen macht wahrlich keinen Spaß. Warum also nicht einfach Google um Hilfe bitten?

Wir haben in AZURO 7 eine tolle neue Google Adressensuche integriert, mit der Sie mit wenigen Suchbegriffen die gewünschte Firma im Internet finden und die verfügbaren Adressdaten direkt in AZURO übernehmen können.

Das ist nicht nur bequem, sondern vermeidet auch lästige Tippfehler.

"Ja, ich will..."

Manche Benutzer haben einfach nicht die Zeit, zuerst einen Kontakt im Adressmodul zu erstellen und anschließend die dazugehörige Rechnung schreiben. Wäre es nicht toll, wenn AZURO den Kontakt automatisch beim Schreiben einer Rechnung erstellen würde?

Kein Problem: in der neuesten Version unseres Rechnungsprogrammes müssen Sie nur noch Name und Anschrift in die Rechnungsadresse eingeben. AZURO erstellt dann automatisch für Sie einen neuen Kontakt daraus. Einfacher geht's nicht mehr!

Der Vorteil für Sie: Sie sparen Zeit bei der Eingabe, können den Kontakt bei der nächsten Rechnung noch schneller auswählen und geniessen zudem alle Vorzüge der Firmenhistorie im Adressmodul.

"Der nette Herr Müller..."

Seien wir doch mal ehrlich: manche Kunden mögen wir mehr als andere. Um dies in AZURO 7 kenntlich zu machen haben wir Kontaktbewertungen eingeführt. So erkennen Sie auf den ersten Blick, mit wem Sie es gerade zu tun haben.

Natürlich können Sie auf diese Weise auch nach Ihren Lieblingskunden suchen, um ihnen ein besonderes Angebot oder eine Festtagskarte zu senden.

"Speichern unter..."

Speichern Sie Ihre Rechnungen in einem speziellen Ordner ab? Dann bietet AZURO 7 Ihnen nun eine große Arbeitserleichterung:

In der aktuellen Version unseres Rechnungsprogrammes können Sie in den Einstellungen individuell festlegen, wo Ihre PDFs gespeichert werden sollen. Genauer gesagt können Sie für Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen jeweils einen eigenen Ziel-Ordner bestimmen.

Unsere neuen selbstlöschenden Meldungen informieren Sie dezent darüber, wo das PDF gespeichert wurde und verschwinden dann wieder ganz von selbst.

*PDF Erstellung unter Windows nur in der AZURO Team Version + FileMaker Pro möglich.

"EK plus 30 Prozent..."

Ein oft nachgefragtes Feature war die Preisberechnung durch Eingabe einer festen Marge.

In AZURO 7 haben wir Ihren Wunsch erhört: ab sofort können Sie Artikelpreise auf Basis Ihres Einkaufspreises berechnen lassen, indem Sie einfach die gewünschte Marge eingeben. Damit stellen Sie sicher, dass Sie immer ausreichend an Ihren Artikeln verdienen.

Ebenfalls geändert haben wir die Margenberechnung generell: während in früheren Versionen die Marge noch auf Basis des Verkaufspreises zurück berechnet wurde, so drückt die Marge nun den prozentualen Mehrwert Ihres Einkaufspreises aus.