Sowohl die Light- als auch die Solo-Version von AZURO sind nur als Einzelplatzlösungen konzipiert. Wenn Sie AZURO im Netzwerk benutzen möchten (Mac, PC oder Mac+PC), dann benötigen Sie pro Benutzer je eine AZURO Team-Lizenz + je eine FileMaker Pro Lizenz, sowie eine (Gruppen-) Lizenz für das MBS Plugin.

Ja, hierfür gibt es 3 Möglichkeiten:

1. Standard Methode
Sie können direkt in AZURO Ihr Firmenlogo, Ihren Kopftext (Adresse etc.) und Ihre Fußzeile eingeben.

2. Komfortable Methode
Sie haben Sie die Möglichkeit, für Ihre Briefe, Rechnungen etc. einen kompletten Hintergrund als PDF, TIFF oder JPEG in AZURO zu integrieren.

3. Profi-Methode
Wem dies noch nicht genügt, der kann sich bei www.filemaker.de eine aktuelleTestversion von Filemaker Pro herunterladen und damit die Datei "Print.azo"öffnen. Im sogenannten "Layoutmodus" haben Sie die volle Kontrolle über die Positionierung und Schriftarten Ihrer Datenfelder. Hierzu sollten Sie allerdings etwas Kenntnis im Umgang mit Filemaker mitbringen. zur Videoanleitung

"Ich krieg das nicht hin. Können Sie das nicht für mich erledigen?"
Gerne können Sie auch unseren Änderungsservice für pauschal 70,- EUR netto nutzen, bei dem wir sämtliche Drucklayouts (Brief, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Mahnung) nach Ihren Wünschen abändern. Senden Sie uns einfach Ihre Wünsche und Vorgaben detailliert per E-Mail zu und Sie erhalten von uns eine neue Print-Datei.

AZURO ist nicht mandantenfähig. Um AZURO trotzdem mit 2 Firmen gleichzeitig zu nutzen können Sie 2 AZURO Versionen parallel betreiben. Hierfür benötigen Sie für jede Firma eine eigene AZURO Lizenz.

Wichtig: Achten Sie bei der zweiten Installation darauf, dass die erste AZURO Version nicht überschrieben wird!!!

Tipp: Wir empfehlen Ihnen für jede Firma eine eigene AZURO Skin (Benutzeroberfläche) zu verwenden, so dass keine Verwechslungen bei der Bedienung auftreten.

Adressen oder Artikeldaten lassen sich in der Regel einfach in AZURO importieren. Die Daten müssen hierzu als Excel oder CSV Datei vorliegen. Bei Angeboten, Rechnungen u.ä. ist die Übernahme meist aufgrund der komplexeren Datenstruktur nicht möglich.

Anleitung zum Import von Adressen

Um die Adressen zu importieren wählen Sie den Menüpunkt “Adressen importieren” aus dem Menü “Ablage” aus.  Wählen Sie anschließend Ihre Excel- oder CSV-Datei mit den zu importierenden Adressen aus und klicken Sie “Öffnen” (Evtl. müssen Sie unter “Anzeigen” den Punkt “alle Dateien” auswählen, damit Ihre Datei nicht mehr ausgegraut ist).

In der darauf folgenden Ansicht können Sie die verschiedenen Felder zuordnen. Hier die korrekte Zuordnung am Beispiel einer Outlook Datei:

Links sehen Sie die Quellfelder Ihrer Datei, rechts die AZURO Zielfelder (Falls Ihre Quellfelder nicht angezeigt werden klicken Sie bitte links oben auf "Als Feldnamen verwenden").

Klicken Sie nun – Zeile für Zeile – in der Spalte "Zielfelder" auf die jeweiligen Feldnamen um das gewünschte Zielfeld festzulegen, in welches Ihre Daten importiert werden sollen. In der mittleren Spalte können Sie angeben, wenn ein Quellfeld nicht importiert werden soll.

Gibt es Probleme bei der Darstellung von Umlauten, so wählen Sie unter “Zeichensatz” einfach eine andere Codierung wie z.B. “Macintosh” aus.

Mit den Buttons “<” und “>“ (oben links) können Sie durch Ihre Datensätze klicken und erhalten so eine Vorschau, wo später welche Daten stehen werden.

Klicken Sie anschließend auf “Importieren”. Im darauffolgenden kleinen Fenster klicken Sie wieder auf “Importieren”.

Prüfen Sie anschließend alle Daten auf Vollständigkeit.

Ja. Um AZURO auf dem iPad zu nutzen laden Sie sich bitte auf dem iPad die neueste Version von "Filemaker Go" aus dem App Store.

Anschließend verbinden Sie das iPad mit dem Mac und gehen in iTunes (bzw. ab macOS Catalina in den Finder). Dort wählen Sie das iPad aus und gehen in den Bereich "Apps". Wenn Sie in diesem Bereich die App "Filemaker Go" anklicken, dann sehen Sie die installierten Dateien. Hier können Sie nun die ".azo" Dateien von AZURO hinzufügen. Auf demselben Wege kopieren Sie nach der Benutzung des iPads Ihre Daten wieder zurück auf den Mac.

Achtung: Bitte beachten Sie beim hin und her kopieren, dass die Daten immer komplett überschrieben werden. Daher ist äußerste Vorsicht geboten, damit Sie nicht neuere Dateien auf dem einen Gerät mit älteren Dateien des anderen Gerätes überschreiben!
Eine automatische Synchronisation ist übrigens nicht möglich.

Beispielszenario: Sie haben einen iMac und ein Macbook und möchten Ihre AZURO Daten immer dabei haben.

Um AZURO auf 2 Rechnern nacheinander zu betreiben müssen Sie nur den kompletten AZURO Ordner auf den jeweils anderen Rechner kopieren und den älteren Ordner damit ersetzen. Sie müssen nur aufpassen, dass Sie immer mit der letzten Ordner-Version arbeiten, sonst überschreiben Sie die neueren Daten mit den älteren.

Synchronisation via Dropbox
Wahlweise können Sie die beiden AZURO Ordner auch über Dropbox automatisch synchronisieren lassen, indem Sie den kompletten AZURO Ordner in die Dropbox legen*. Dadurch wird immer die aktuellste Version von AZURO via Dropbox auf beide Rechner übertragen.
Hierzu ist es jedoch eine schnelle Internetverbindung erforderlich, da der AZURO office Ordner unbedingt fertig synchronisiert sein muss, bevor sie ihn auf dem 2. Rechner öffnen. Sonst legt Dropbox Duplikate Ihrer Dateien an und es droht ein Datenchaos, bzw. Datenverlust. Wenn Sie also immer warten, bis auf beiden Rechnern das Dropbox-Symbol auf grün schaltet bevor Sie loslegen, dann kann eigentlich nichts passieren.

Bitte beachten Sie auch, dass AZURO in der Dropbox erst dann synchronisiert wird, wenn AZURO beendet wird. Ein gleichzeitiger Betrieb der Solo Version auf 2 Rechnern ist technisch also nicht möglich.

*Wichtig für Apple Macintosh Benutzer:
Wenn Sie den AZURO Ordner aus Ihrem Programme Ordner in den Dropbox Ordner ziehen, dann halten Sie dabei unbedingt die cmd Taste gedrückt. Sonst kopiert Ihr Mac nämlich nicht den Original AZURO Ordner, sondern erstellt nur eine Alias-Datei (also eine Verknüpfung zum Programme Ordner). In der Dropbox muss jedoch unbedingt der komplette Original AZURO Ordner liegen!

Ursache:
Vermutlich verwenden Sie ein PNG als Firmenlogo und macOS Big Sur (oder neuer) als Betriebssystem.

Lösung:
Ersetzen Sie Ihr Firmenlogo im Modul “Einstell./Briefpapier” gegen eine JPEG Datei. Damit sollte es wieder funktionieren.

Das Problem hat eine simple Ursache und kann ganz leicht behoben werden:
Bitte stellen Sie sicher, dass im Druckdialog „alle aufgerufenen Datensätze“ markiert ist:

Damit der AZURO E-Mail Versand mit Outlook unter Windows funktioniert muss Windows mit 64 Bit installiert sein. Bitte prüfen Sie in den Einstellungen unter "System", welche Windows Version (32 oder 64 Bit) Sie installiert haben.

Der Umzug auf einen neuen Rechner ist recht einfach: 

1. Kopieren Sie den kompletten alten AZURO office Ordner auf einen USB Stick (wahlweise können Sie den AZURO office Ordner auch über das Netzwerk, bzw. per Dropbox oder iCloud auf den neuen Rechner kopieren).

2. Installieren Sie die neueste AZURO Version von unserer Webseite.

3. Starten Sie die neue AZURO Version. Sie werden gefragt, ob Sie die Daten aus einer alten Version übernehmen möchten. Klicken Sie auf "Ja" und geben Sie mit dem Button "Andere..." den alten AZURO office Ordner als Quelle für den Import an. Wählen Sie hierbei bitte nicht den Backup Ordner aus, sondern den AZURO office Ordner selbst.

4. Falls Sie noch keinen Freischaltcode für AZURO 7 besitzen, bestellen Sie diesen bitte hier auf der Webseite und geben diesen dann in AZURO unter "Einstell./Lizenz" ein.

Falls Sie einen Mac verwenden: Wir empfehlen anschließend das Programm "AZURO office" (im neuen AZURO office Ordner) in Ihr Dock am unteren Bildschrimrand zu ziehen, damit Sie es zukünftig bequem starten können.

Updateanleitung

Um auf die aktuelle Version upzudaten gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Grundsätzlich gilt: machen Sie vor jedem Update zur Sicherheit immer ein Backup Ihres kompletten AZURO Ordners auf einer zweiten Festplatte!

1. Laden Sie sich die neueste Version auf unserer Download Seite herunter:
   
2. Installieren Sie das neue AZURO office parallel zu Ihrer alten Version (Ihre alte Version bleibt dabei unangetastet auf Ihrem Computer).
3. Starten Sie das neue AZURO auf Ihrem Computer. Im Login Fenster werden Sie gefragt, ob Sie die Daten aus der alten Version übernehmen möchten. Danach müssen Sie AZURO nur noch angeben, wo Ihr altes AZURO liegt.
4. Starten Sie nach dem Update das neue AZURO mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort und geben Sie im Modul "Lizenz" ggf. Ihren Freischaltcode ein. Überprüfen Sie danach Ihre Daten auf Vollständigkeit.

Wir empfehlen Ihnen, den alten AZURO Ordner auf ein separates Medium zu speichern und auf Ihrer Festplatte zu löschen, damit es nicht zu Verwechslungen bei der Benutzung kommt.

Wichtig! Falls Sie Ihr altes AZURO in Ihrem macOS Dock als Programmsymbol abgelegt hatten entfernen Sie dies bitte und fügen Sie das neue Programmsymbol manuell hinzu: