Rechnung mit QR Code erstellen

Um das Bezahlen noch einfach zu machen gibt es sogenannte QR Codes auf der Rechnung, die einfach mit dem Smartphone eingescannt werden können.

Wozu QR Code auf der Rechnung?

Voraussetzung für das Bezahlen mit einem QR Code ist nicht nur ein Smartphone, sondern auch eine Banking App, welche das Einscannen von QR Codes unterstützt. Ist beides vorhanden, kann ein QR Code auf einer Rechnung einfach mit der Banking App eingescannt werden und die dazugehörige Überweisung wird automatisch von der Banking App erstellt.

In einem QR Code sind nämlich nicht nur der Rechnungsbetrag, sondern auch die IBAN und der Name des Kontoinhabers enthalten, der die Rechnung ausgestellt hat.

Vorteile des QR Codes auf der Rechnung für Kunden:

  • Zeitersparnis bei der Überweisung
  • Geringere Fehleranfälligkeit, da die Überweisungsinformationen bereits automatisch eingetragen werden und nicht abgetippt werden müssen.

 

Swiss QR Code oder Bezahlcode?

Beim QR Code gibt es unterschiedliche Standards. Der "normale" QR Code ist ein einfacher Bezahlcode, bei dem der Überweisungsbetrag, das Empfängerkonto und der Überweisungszweck bereits im QR Code enthalten sind. Der Ausführende muss also lediglich noch sein eigenes Konto auswählen.

Der Swiss QR Code hingegen ist ein Standard der Schweizer Finanzindustrie. Er enthält weitere genormte Informationen wie z.B. die Adresse des Zahlungspflichtigen und des Zahlungsempfänger, eine Zahlungsreferenz, Referenztyp usw. Der Swiss QR Code ist optisch leicht an einem Schweizer Kreuz zu erkennen, das mittig auf dem QR Code platziert ist.

Der Swiss QR Code ist seit 30. September 2022 für alle Schweizer Firmen Pflicht. Das bedeutet, dass in der Schweiz ab diesem Zeitpunkt keine orangefarbenen Einzahlungsscheine mehr akzeptiert werden, sondern nur noch Swiss QR Rechnungen mit Swiss QR Code.

Swiss QR Code Rechnung erstellen Software

QR Codes in AZURO

In AZURO können sowohl einfache QR Bezahlcodes als auch Schweizer QR-Rechnungen mit Swiss QR Code generiert werden. Abhängig von dem in den Einstellungen festgelegten Firmenstandort generiert AZURO die jeweils richtige Rechnung für Sie.

Wenn Sie in den Einstellungen einen anderen Firmenstandort als "Schweiz" eingetragen haben, dann können Sie beim Drucken der Rechnung entscheiden, ob Sie den Bezahlcode auf einer offenen Rechnung ausdrucken möchten oder nicht. Bei bereits bezahlten Rechnungen wird der Bezahlcode automatisch unterdrückt.
Bei Firmenstandort "Schweiz" werden beim Drucken automatisch Swiss QR Code Rechnungen mit Zahlschein generiert.