AZURO 7 - Das sind die neuen Top Funktionen!

Mit Version 7 erhält Ihre Lieblings-Rechnungsprogramm nicht nur einen wunderschöne, moderne Optik sondern auch zahlreiche neue Funktionen!

Bezahl-QR-Codes und Swiss-QR Codes sorgen dafür, dass Sie Ihr Geld noch einfacher erhalten. Eine integrierte Dubletten Prüfung sorgt für Ordnung in Ihrem Adressmodul und Rufnummern können nun direkt über die Fritzbox gewählt werden werden. Aber das ist nur der Anfang:

Rechnungssoftware kostenlos macOS PC

Neues, modernes Design
mit zentrierter Fensterausrichtung

"Fast zu schön um damit zu arbeiten."

Wir haben in AZURO 7 gründlich aufgeräumt. Alles was gestört hat musste dem neuen, modernen Design weichen. Übrig geblieben ist ein radikal reduziertes Design ohne störende Linien, bei dem nicht das Programm, sondern Ihre Daten die Hauptrolle spielen.

Die Fensterausrichtung ist nun durchgehend zentriert. Das heißt: egal ob Sie unser Rechnungsprogramm lieber in einem kleinen Fenster nutzen oder gerne im Full-Screen Modus arbeiten: Ihre Daten stehen immer im Mittelpunkt.

Die Listenansichten sind nun insgesamt großzügiger und übersichtlicher. Und unsere überarbeiteten Themes mit dezente Schatteneffekte und Verläufen werden dafür sorgen, dass Sie sich noch einmal neu in AZURO verlieben werden.

 

 

Rechnungsprogramm schön und einfach zu bedienen

Darkmode

"Dunkel war's, der Mond schien helle..."

Wenn es im Büro mal wieder etwas länger wird, dann ist unser neuer Darkmode genau das richtige für Sie. Mit weißer Schrift auf dunklem Hintergrund schonen Sie nicht nur Ihre Augen, wenn es draußen schon dunkel ist. Die wunderschönen, neuen Icons in AZURO 7 kommen damit auch besonders gut zur Geltung.

Und wer sagt eigentlich, dass man den Darkmode nur abends verwenden darf?

Agentursoftware modernes Design

Swiss QR und Bezahl-Code

"Geld her! Und zwar schnell!"

Auf Ihren Rechnungen können Sie nun auf Wunsch einen Bezahlcode ausdrucken lassen, der Ihren Kunden die einfache Bezahlung per Smartphone ermöglicht. So landet das Geld noch sicherer und schneller auf Ihrem Konto. Das bedeutet: kein Vertippen mehr, keine falschen Überweisungen und kein fehlender Verwendungszweck.

Für unsere Schweizer Kunden haben wir den lang ersehnten Swiss-QR Code implementiert. Damit erstellen Sie in Nullkommanix Rechnungen mit Empfangsschein und Zahlteil nach ISO 20022 Norm.

Rechnungssoftware Swiss-QR Bezahlcode

PDFs generieren und per E-Mail versenden*

"Klick... Anbei Ihre Rechnung"

Darauf haben alle AZURO Benutzer schon lange gewartet: Endlich können Sie PDFs direkt aus AZURO heraus erzeugen und in dem von Ihnen bevorzugten Speicherort ablegen lassen.

Oder noch besser: Sie versenden Ihre Angebot oder Ihre Rechnung direkt per E-Mail an Ihre Kunden, inkl. dem von Ihnen festgelegten Standard-Emailtext und korrekter Anrede. Einfacher wird's nicht mehr...

*nur unter macOS

Rechnungssoftware Rechnung als PDF per Email senden

Rabatte und Zuschläge als Betrag oder Prozent

"Zuschlag, Nachtzuschlag... you name it!"

Rabatte gibt es in AZURO schon lange. Neu ist jedoch, dass Sie sowohl Rabatte als auch Zuschläge auf einzelne Positionen anwenden können – und zwar entweder als fixen Betrag oder in Prozent!

Falls Sie also einen Nachtzuschlag, Feiertagszuschlag oder Mindermengen-Zuschlag berechnen möchten, so geben Sie diesen einfach direkt in der Rechnungsposition ein. AZURO erkennt automatisch, was Sie meinen und berechnet daraus den richtigen Betrag bzw. Prozentsatz.

Wie Sie den Zuschlag bzw. Rabatt benennen möchten bleibt dabei ganz Ihnen überlassen.

Rechnungsprogramm Nacht-Zuschlag

Dublettenprüfung und Adressenvereinigung

"Nanu, Sie schon wieder?"

Haben Sie schon einmal einen Kunden doppelt angelegt? Keine Sorge, das kommt vor. Allerdings nicht mehr mit AZURO 7. Denn ab sofort prüft unser Rechnungsprogramm, ob eine Adresse schon vorhanden ist und zeigt ggf. einen Warnhinweis an.

Mit einem Klick auf das Warnsymbol können Sie vermeintliche Dubletten zu einem Datensatz vereinigen. Und zwar mit allem drum und dran: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Historie, pipapo...

Um Ihre bestehenden Adressen auf Dubletten zu prüfen gibt es einen neuen Menübefehl 'Duplikate suchen', der Ihnen eine übersichtliche Liste aller doppelten Kontakte anzeigt.

Rechnungsprogramm Adressen Duplikatauflösung

Anrufe mit der Fritzbox*

"AZURO calling..."

Wenn Sie Besitzer einer Fritzbox sind, dann haben wir eine tolle neue Funktion für Sie: alle Rufnummern im AZURO Adressmodul können Sie nun per Mausklick wahlweise mit Ihrem iPhone oder mit Ihrem Haustelefon über die Fritzbox anrufen.

AZURO übergibt die Nummer an Ihre Fritzbox und Ihr eigenes Telefon klingelt, sobald die Gegenstelle abgenommen hat. Bequemer geht's kaum.

Eine Anleitung hierzu finden Sie auf unserer Fragen Seite.

*nur für macOS

Rechnungsprogramm Anrufe Fritzbox

X-Rechnungen

"Das 'Must have' bei öffentlichen Auftraggebern"

Wenn Sie öffentliche Auftraggeber (z.B. Bund, Länder oder Gemeinden) als Kunden haben, dann sind Sie seit November 2020 verpflichtet, Ihre Forderungen in Form einer X-Rechnung zu stellen.

In AZURO 7 ist dies mit einem einzigen Mausklick möglich. Wählen Sie einfach den Menübefehl "Ablage/Exportieren als X-Rechnung". Den Rest erledigt AZURO für Sie.

Rechnungsprogramm X-Rechnung

Eingabe von Gesamtpreisen

"Okay, sagen wir 1.000!"

Was ist 62 qm mal 17,50 EUR? Für AZURO jedenfalls kein Problem. Denn Berechnungen im Preisfeld kennen Sie ja schon aus der letzten Version.

Neu ist jedoch, dass Sie nun auch einen Gesamtpreis pro Position eingeben können. AZURO rechnet dann den Gesamtpreis auf den Einzelpreis zurück. So können Sie für "glatte" Preise sorgen. Eine runde Sache, oder?

Rechnungssoftware macOS Windows Positionssummen

Rabatt und Währung je Kunde / Rechnung

"Wie hätten Sie's denn gerne?"

Falls Sie Kunden im Ausland haben und Rechnungen in fremden Währungen erstellen möchten, dann ist AZURO 7 genau das richtige für Sie. Denn ab sofort können Sie die Währung direkt beim Kunden hinterlegen.

AZURO warnt Sie sogar, wenn Sie im Begriff sind, eine Rechnung in der falschen Währung zu schreiben und bietet an, die Währung für Sie zu ändern.

Ebenso können Sie bei Ihren "Lieblingskunden" grundsätzlichen einen Rabatt hinterlegen, der vom Angebot bis zur Rechnung automatisch berücksichtigt wird.

 

 

Rechnungsprogramm ausländische Fremdwährung

Adressenauswahl mit Suchfunktion

"Meier, Maier oder Meyer?"

Unsere Adressenauswahl haben wir nun noch komfortabler gemacht. In einem ansprechenden Popover Fenster können Sie nun beliebige Suchbegriffe eingeben. Egal ob Sie nach dem Vornamen, dem Nachnamen, der Firma, Stadt oder sonst was suchen: Sie erhalten blitzschnell alle in Frage kommenden Adressen angezeigt.

Das beste daran ist aber, dass die neuesten Adressen immer ganz oben in der Liste erscheinen. So finden Sie sofort den zuletzt angelegten Kontakt.

Für "eilige" Power-User haben wir bei der Neugestaltung natürlich auch berücksichtigt, dass sich die gefundene Adresse ausschließlich mit den Pfeil- und der Eingabetaste übernehmen lassen.

Rechnungssoftware mit Adressen Suchfunktion

Selbstlöschende Meldungen

"3, 2, 1,... und tschüss!"

Um Ihnen die Bedienung noch komfortabler zu machen haben wir in der neuesten Version unseres Rechnungsprogrammes selbstlöschende Meldungen eingeführt. Das bedeutet: Hinweise, die nicht unbedingt eine Reaktion Ihrerseits benötigen, verschwinden nach wenigen Sekunden von selbst wieder.

Dadurch sparen Sie sich z.B. beim Duplizieren oder Exportieren von Rechnungen den unnötigen Weg mit der Maus zur Meldung und können sofort ohne Ablenkung weiter arbeiten.

Klingt nach nicht viel? Glauben Sie uns: Sie werden es lieben!

Rechnungssoftware einfache Bedienung

Proforma Rechnungen

"Nur der Form halber..."

Proformarechnungen sind Rechnungen, in welcher der Empfänger in der Regel nicht zur Zahlung aufgefordert wird. Sie kommen oft bei Import/Export Geschäften zum Einsatz oder dann, wenn Vorkasse gewünscht wird.

Wir haben in AZURO 7 die neue Kategorie "Proformarechnung" in das Auftragsmodul integriert, um sie getrennt von Ihren regulären Rechnungen zu halten. Und damit sie gut von den Aufträgen unterscheidbar bleiben haben wir Ihr die auffällige Farbe orange spendiert.

Rechnungsprogramm macOS Windows Proforma Rechnung

Adresseneingabe per Copy n'Paste

"Künstliche Intelligenz fürs Adressmodul"

Adressen eintippen ist Ihnen ein Graus? Na dann nutzen Sie doch einfach unsere neue Adresseingabe per Copy n' Paste:

Kopieren Sie einfach eine komplette Firmenanschrift, (z.B. von einem Webseiten Impressum) und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in das Feld "Firma" ein. AZURO liest über einen intelligenten Algorhythmus alle erkennbaren Daten wie Name, Straße, Telefon usw. aus und bietet Ihnen an, die Daten auf die richtigen Felder zu verteilen.

Schneller kann man eine neue Adresse kaum erfassen. Es sei denn, man benutzt unsere neue...
(siehe nächstes Feature)

Adressverwaltung mit KI

Google Adressensuche

"Einfach mal googeln..."

Neu Adressen anlegen macht wahrlich keinen Spaß. Warum also nicht einfach Google um Hilfe bitten?

Wir haben in AZURO 7 eine tolle neue Google Adressensuche integriert, mit der Sie mit wenigen Suchbegriffen die gewünschte Firma im Internet finden und die verfügbaren Adressdaten direkt in AZURO übernehmen können.

Das ist nicht nur bequem, sondern vermeidet auch lästige Tippfehler.

Rechnungsprogramm Google Adressensuche

Automatische Kontakterstellung

"Ja, ich will..."

Manche Benutzer haben einfach nicht die Zeit, zuerst einen Kontakt im Adressmodul zu erstellen und anschließend die dazugehörige Rechnung schreiben. Wäre es nicht toll, wenn AZURO den Kontakt automatisch beim Schreiben einer Rechnung erstellen würde?

Kein Problem: in der neuesten Version unseres Rechnungsprogrammes müssen Sie nur noch Name und Anschrift in die Rechnungsadresse eingeben. AZURO erstellt dann automatisch für Sie einen neuen Kontakt daraus. Einfacher geht's nicht mehr!

Der Vorteil für Sie: Sie sparen Zeit bei der Eingabe, können den Kontakt bei der nächsten Rechnung noch schneller auswählen und geniessen zudem alle Vorzüge der Firmenhistorie im Adressmodul.

Rechnungssoftware macOS Windows Adressen anlegen

Einstellbarer Speicherpfad für PDFs*

"Speichern unter..."

Speichern Sie Ihre Rechnungen in einem speziellen Ordner ab? Dann bietet AZURO 7 Ihnen nun eine große Arbeitserleichterung:

In der aktuellen Version unseres Rechnungsprogrammes können Sie in den Einstellungen individuell festlegen, wo Ihre PDFs gespeichert werden sollen. Genauer gesagt können Sie für Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen jeweils einen eigenen Ziel-Ordner bestimmen.

Unsere neuen selbstlöschenden Meldungen informieren Sie dezent darüber, wo das PDF gespeichert wurde und verschwinden dann wieder ganz von selbst.

 

*PDF Erstellung unter Windows nur in der AZURO Team Version + FileMaker Pro möglich.

Rechnungsprogramm Speicherpfad für PDFs

Preiskalkulation aus Marge

"EK plus 30 Prozent..."

Ein oft nachgefragtes Feature war die Preisberechnung durch Eingabe einer festen Marge.

In AZURO 7 haben wir Ihren Wunsch erhört: ab sofort können Sie Artikelpreise auf Basis Ihres Einkaufspreises berechnen lassen, indem Sie einfach die gewünschte Marge eingeben. Damit stellen Sie sicher, dass Sie immer ausreichend an Ihren Artikeln verdienen.

Ebenfalls geändert haben wir die Margenberechnung generell: während in früheren Versionen die Marge noch auf Basis des Verkaufspreises zurück berechnet wurde, so drückt die Marge nun den prozentualen Mehrwert Ihres Einkaufspreises aus.

Rechnungssoftware macOS Windows Marge

Kontaktbewertungen

"Der nette Herr Müller..."

Seien wir doch mal ehrlich: manche Kunden mögen wir mehr als andere. Um dies in AZURO 7 kenntlich zu machen haben wir Kontaktbewertungen eingeführt. So erkennen Sie auf den ersten Blick, mit wem Sie es gerade zu tun haben.

Natürlich können Sie auf diese Weise auch nach Ihren Lieblingskunden suchen, um ihnen ein besonderes Angebot oder eine Festtagskarte zu senden.

Rechnungssoftware macOS Windows Kontaktbewertung

...und vieles mehr!

Allgemein

  • Neues modernes User Interface
  • Zentrierte Fensterausrichtung für bessere Platzausnutzung
  • Neues Design "Darkmode"
  • Übersichtlichere Listenansichten mit höheren Zeilen
  • Selbstlöschende Meldungen beim Speichern und Duplizieren von Dokumenten
  • AZURO kehrt beim Programmstart nun immer zum letzten Stand zurück, wie es verlassen wurde (aufgerufene Daten und Layouts). Somit kann exakt dort weiter gearbeitet werden, wo AZURO zuletzt verlassen wurde.
  • Textbausteine lassen sich nun auch nach Spalte „MA“ sortieren
  • Zusammenfassung aller 18 Programmdateien auf nur noch 2 Dateien ('AZURO' und 'Drucklayout'). Dadurch leichtere Portierbarkeit auf das iPad.

 

Adressen

  • Telefonnummern können nun über die Fritzbox direkt gewählt werden
  • Dubletten Prüfung bei Eingabe + Zusammenführung von Dubletten
  • Google Adressenrecherche im Internet
  • Komplette Anschriften können nun per Copy'n Paste eingefügt werden. AZURO verteilt diese dann automatisch auf die einzelnen Felder
  • Kontakte können nun mit Hilfe von Smileys bewertet werden
  • Rabatt kann nun in Adresse fest hinterlegt werden
  • Währung kann nun beim Kunden fest hinterlegt werden
  • Aktualisierte Bankenliste mit 20.000 IBANs und BICs (Deutschland, Österreich und Schweiz)
  • BIC und Bankenname werden bei Eingabe einer IBAN automatisch erkannt und eingetragen
  • Aktualisierte Länderliste mit 220 Ländern und Flaggen
  • Bei Schweizer Firmenstandort wird nun "Herr" anstatt "Herrn" im Adressfeld verwendet.
  • AZURO erkennt nun beim Import aus macOS Adressbuch, ob Rechte für Adressenzugriff gesetzt sind und öffnet ggf. die Systemeinstellungen
  • Neu: Druck von DHL Etiketten

 

Projekte

  • Projektübersicht kann nun gedruckt werden
  • Projektvorgänge können nun gefiltert werden
  • Datum ist nun frei editierbar, damit Deadlines eintragen werden können.

 

Artikel

  • VK-Preis kann nun durch Eingabe einer Marge errechnet werden.
  • Margenberechnung jetzt auf Basis des EK-Preises (vorher VK-Preis)

 

Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung

  • Export als X-Rechnung
  • Swiss QR Code Rechnung für die Schweiz
  • QR Bezahlcode: Rechnungen können nun optional mit einem QR-Code ausgedruckt werden, die der Kunde bequem durch Scannen mit der Smartphone Banking-App bezahlen kann.
  • PDF Erstellung direkt aus AZURO heraus, ohne Umweg über den Druckdialog (nur unter macOS).
  • PDF direkt per E-Mail versenden inkl. eigenem Standard-Emailtext (nur unter macOS).
  • Rabatte und Zuschläge (z.B. Nachtzuschlag) mit Eingabe als Prozentwert oder als fester Betrag
  • Aufträge können nun auch als Proforma Rechnung ausgestellt werden
  • Gesamtrabatt kann nun wahlweise als Prozentwert oder als fester Betrag eingegeben werden.
  • Export als Excel Datei exportiert nun auch Historie ('aus Angebot', 'aus Lieferschein', etc.)
  • Export als Excel Datei exportiert nun auch 'Marge' und 'Einkaufspreis'
  • Bei einer neuen Rechnung wird automatisch die Bank übernommen, die der Kunde bei der letzten Rechnung verwendet hat.
  • Artikel können nun auch identische Artikelnamen haben. Sie werden trotzdem als unterschiedliche Artikel erkannt.
  • Verbesserte Performance: Summen in Listenansichten werden jetzt nicht mehr ausgeblendet sondern immer direkt angezeigt
  • Rabatte auf Artikel werden nun auch als Betrag mit ausgedruckt anstatt nur als Prozenzsatz
  • Zwischenergebnissse zeigen nun auch die Anzahl an
  • Marge wird nun auf Basis des EK berechnet (vorher auf VK Basis)
  • Neues Zwischenergebnis 'Status' in Listenansicht (mit Anzahl)
  • Bugfix: Ein Fehler wurde behoben, der einen falschen Skontobetrag auf einer Rechnung auswies.

 

Einstellungen

  • Neuer Reiter "Ihre Firma" für zentrale Erfassung der eigenen Firmendaten
  • Neugestaltung des Reiters "Briefpapier" für einfachere Briefpapier Gestaltung
  • Neuer 'Kleinunternehmer' Button
  • Die Benennung von "Mwst." bzw. "USt." kann nun frei gewählt werden
  • Der Speicherort (Ordner) für PDFs kann nun individuell festgelegt werden
  • Sicherheit: Vergessenes Passwort kann nun per E-Mail zugeschickt werden
  • Das Protokoll in den Einstellungen kann nun nach beliebigen Suchbegriffen gefiltert werden. Die gefilterten Ergebnisse können als Excel Datei exportiert werden.

 

Drucklayout

  • QR Bezahlcode auf unbezahlten Rechnungen (optional)
  • Swiss QR Code + Einzahlungsschein
  • Übersichtlichere Darstellung von Restbetrag unterhalb der Gesamtsumme
  • Übersichtlichere Darstellung des Zahlungszieles / Leistungsdatums unterhalb der Gesamtsumme
  • Zahlungsziel wird bei bezahlten Rechnungen automatisch ausgeblendet
  • Rabatte auf Artikel werden nun auch als Betrag mit ausgedruckt anstatt nur als Prozenzsatz

Testen Sie das Rechnungsprogramm AZURO office jetzt kostenlos!

Die Light Version von AZURO können Sie kostenlos herunterladen. Sie ist weder zeitlich noch vom Funktionsumfang her beschränkt. Lediglich die Anzahl der Datensätze ist auf 30 limitiert. Sollten Sie mehr Daten anlegen wollen, so können Sie "AZURO light" jederzeit durch Kauf einer Lizenz freischalten lassen.