Fernzugriff einrichten
Fernzugriff mit FileMaker Pro einrichten
Nehmen wir einmal an, du bist unterwegs und möchtest mit deinem Laptop auf dein Rechnungsprogramm im Büro zugreifen...
Dies kannst du mit Hilfe von FileMaker Pro per "Remote öffnen" tun. Das bedeutet: im Büro läuft FileMaker Pro (oder FileMaker Server) auf einem normalen PC, welcher die AZURO Dateien im Netzwerk frei gibt. Eine Weiterleitung des Ports 5003 im Router bewirkt, dass eingehende Anfragen automatisch auf den besagten Rechner umgeleitet werden (sog. Port Forwarding). Somit sind die Daten von außen zugänglich.
Zusätzlich sorgt ein DynDNS-Dienst (z.B. ddnss.de oder www.no-ip.com) dafür, dass der Serverrechner von außen immer unter derselben Adresse erreichbar ist. Sonst müsstest du nämlich bei jeder Verbindung zuerst die aktuelle IP Adresse Ihres Büro-Internetanschlusses erfragen, die sich täglich ändern kann.
Hier eine Zusammenfassung der erforderlichen Schritte:
Schritt-für-Schritt Anleitung
Grundsätzlich besteht die Verbindung zwischen Laptop und Server aus 4 Komponenten:
- Dein Server mit der FileMaker Software, der die AZURO Dateien bereit stellt
- Dein Router, der die externe Anfrage an den Server weiter leitet
- Das Internet
- Dein externer Computer (z.B. Laptop), ebenfalls mit einer FileMaker Pro Software
Der Zugriff findet also von einer FileMaker Pro Software (auf dem Laptop) zur anderen FileMaker Software (auf dem Serverrechner) via Internet statt. Damit sich beide Rechner verbinden können muss der Laptop die IP Adresse (siehe Info-Kasten) des Serverrechners kennen.
Was ist eigentlich eine IP-Adresse?
Eine IP Adresse ist sozusagen die eindeutige Hausnummer oder Telefonnummer eines Rechners in einem Netzwerk. Nun muss man jedoch zwischen 2 IP Adressen unterscheiden:
a.) die interne IP innerhalb eines Büro- oder Heim-Netzwerkes
b.) die externe IP Adresse Ihres Routers, die Sie von Ihrem Internet-Provider erhalten.
Beide IP Adressen sind jedoch nicht fest vergeben sondern wechseln in der Regel ständig. Damit du nun nicht jedes mal im Büro anrufen musst, um die aktuellen IP Adressen zu erfahren müssen beide IPs einen festen Wert erhalten.
Dem Serverrechner eine feste interne IP Adresse zuweisen
Die interne IP Ihres Serverrechners muss von "DHCP" (Dynamische IP Vergabe) auf "Manuell" umgestellt werden. Gehe hierzu in Ihre Systemeinstellungen unter "Netzwerk", wählen dein Netzwerk aus und klicken auf "weitere Optionen".
Klicke auf "TCP/IP", kopiere die aktuelle IPv4 Adresse (hier z.B. 192.168.2.100) und wähle statt "DHCP" nun "Manuell". Füge anschließend die IPv4 Adresse wieder ein. Klicke auf "OK" und anschließend auf "anwenden". Dein Rechner ist nun immer unter der besagten IP Adresse im internen Netz erreichbar.
Im Router Port 5003 auf den Serverrechner weiterleiten
Öffne die Benutzeroberfläche deines Routers mit Hilfe eines Browser und suche die Einstellungen für die Portweiterleitungen. Diese sind je nach Router Modell an unterschiedlichen Stellen zu finden. Bei einem Speedport Router der Telekom findest du die Port-Weiterleitung beispielsweise unter "Netzwerk/NAT & Portregeln".
Füge eine weitere Portregel z.B. mit der Bezeichnung "FileMaker Pro" hinzu. Wähle deinen Serverrechner als Ziel und gib als zu öffnenden TCP- Port "5003" ein. Speichere anschließend deine Einstellungen.
Alle externen Anfragen, die über den von FileMaker Pro benutzten Port 5003 herein kommen, werden nun ab sofort auf deinen Serverrechner weiter geleitet.
Den Router per DynDNS Dienst von außen immer unter derselben Adresse erreichbar machen
Normalerweise weist dir dein Internet-Provider automatisch alle paar Stunden oder Tage eine neue, sog. "dynamische" IP Adresse zu, unter der du erreichbar bist. Eine statische (also dauerhaft gleiche) IP Adresse erhältst du i.d.R. nur auf Anfrage und gegen Aufpreis.
Ein sogenannter DynDNS Dienst sorgt nun dafür, dass dein Router trotz deiner ständig wechselnden IP dauerhaft unter einem gleich bleibenden, leicht zu merkenden Hostnamen erreichbar ist (z.B. "IhreFirma.hopto.org"). Hierzu teilt dein Router im Falle einer Änderung seine neue IP-Adresse automatisch deinem DynDNS Anbieter mit. Dort wird die neue IP mit deinen Zugangsdaten verknüpft und bei einem Aufruf Ihres Hostnamens immer automatisch an deine aktuelle IP weiter geleitet.
Du musst dich also erst einmal bei einem DynDNS Anbieter registrieren, wie z.B. bei den kostenlosen Diensten ddnss.de oder no-ip.com. Als Beispiel hier der Dienst von no-ip.com
Bei der Registrierung wählst du einen einfach zu merkenden, noch freien Hostnamen (z.B. "DeineFirma", sowie einen der zur Verfügung stehenden Endungen (z.B. ".hopto.org"). Deine Adresse lautet also zukünftig "DeineFirma.hopto.org" anstatt einer langen Zahl.
Nach der abgeschlossenen Registrierung gibt es 2 Möglichkeiten, den Dienst auf deinem Rechner zu aktivieren:
a.) Mit Hilfe der kostenlosen Software
Lade dir die Software herunter, starte diese und trage dort deine Zugangsdaten des DynDNS Dienstes (E-Mail, Hostname und Passwort) ein.
b.) Durch Eingabe deiner DynDNS Zugangsdaten in deinem Router
Wähle hierzu in deinem Router den Menüpunkt, der für DynDNS Dienste zuständig ist. Bei Speedport Routern der Telekom ist dies z.B. unter "Netzwerk/Dynamisches DNS" zu finden. Trage dort die Zugangsdaten deines DynDNS Anbieters ein.
Mit AZURO verbinden
Logge dich auf dem Serverrechner in AZURO ein. AZURO gibt nach dem Login die beiden Dateien ("AZURO.fmp12" und "Print.fmp12") automatisch für das Netzwerk frei. Hierzu müssen normalerweise die erweiterten Zugriffsrechte einer FileMaker Datei entsprechend angepasst werden, so dass dem betreffenden Benutzerkonto "Zugriff über das FileMaker Netzwerk" gestattet ist. In den AZURO Dateien sind diese Zugriffsrechte jedoch bereits standardmäßig vergeben.
Ob die Dateien tatsächlich für das Netzwerk zur Verfügung stehen, kannst du im Menü "FileMaker Pro/Sharing/Mit FileMaker-Clients gemeinsam nutzen" prüfen. Dort muss Netzwerk Sharing "Ein" aktiviert sein und beide Dateien ("AZURO.fmp12" und "Print.fmp12") müssen im Fenster "Aktuell geöffnete Dateien" erscheinen.
Um sich schließlich mit AZURO zu verbinden öffne auf deinem Laptop (bzw. externen Computer) FileMaker Pro und klicke in der Startzentrale auf das "+" Symbol unten links.
Gib im Feld "Internet-Adresse Host" nun deine persönliche Hostadresse Ihres DynDNS Providers ein. Im Feld "Host Favorit Name" kannst du optional eine Bezeichnung für diesen Server angeben, damit du den Server in der FileMaker Pro Startzentrale leicht identifizieren kannst. Klicke anschließend auf "OK".
Die Datei "AZURO.fmp12" deines AZURO Serverrechners sollte nun in der FileMaker Pro Startzentrale erscheinen. Herzlichen Glückwunsch! Du kannst sich nun mit deinem AZURO im Büro verbinden.