Daten importieren

Anleitung: Datenimport in AZURO

Du kannst jederzeit Daten aus deinem alten Programm in AZURO übernehmen. Hier zeigen wir dir beispielsweise, wie du Adress-Daten importieren kannst.

Um die Adressen zu importieren wähle den Menüpunkt “Adressen importieren” aus dem Menü “Ablage” aus. Wähle anschließend deine Excel- oder CSV-Datei mit den zu importierenden Adressen aus und klicke “Öffnen” (Evtl. musst du unter “Anzeigen” den Punkt “alle Dateien” auswählen, damit deine Datei nicht mehr ausgegraut ist).

In der darauf folgenden Ansicht kannst du die verschiedenen Felder zuordnen. Hier die korrekte Zuordnung am Beispiel einer Outlook Datei:

Rechnungssoftware Adressen importieren

Links siehst du die Quellfelder deiner Datei, rechts die AZURO Zielfelder (Falls deine Quellfelder nicht angezeigt werden klicke bitte links oben auf "Als Feldnamen verwenden").

  • Klicke nun – Zeile für Zeile – in der Spalte "Zielfelder" auf die jeweiligen Feldnamen um das gewünschte Zielfeld festzulegen, in welches deine Daten importiert werden sollen. In der mittleren Spalte kannst du angeben, wenn ein Quellfeld nicht importiert werden soll.
     
  • Gibt es Probleme bei der Darstellung von Umlauten, so wähle unter “Zeichensatz” einfach eine andere Codierung wie z.B. “Macintosh” aus.
     
  • Mit den Buttons “<” und “>“ (oben links) kannst du durch deine Datensätze klicken und erhältst so eine Vorschau, wo später welche Daten stehen werden.
     
  • Klicke anschließend auf “Importieren”. Im darauffolgenden kleinen Fenster klicke wieder auf “Importieren”.
     
  • Prüfe anschließend alle Daten auf Vollständigkeit.