Intelligente Schnellsuche

Wie funktioniert die intelligente Schnellsuche?

“Komplexe Suchabfragen einfach so diktieren… Mit unserem Rechnungsprogramm AZURO kein Problem”"

In AZURO 6 haben wir die intelligente Schnellsuche eingeführt, ein absolutes Alleinstellungsmerkmal von AZURO, das Seinesgleichen sucht! Damit können Sie nicht nur blitzschnell Daten finden, sondern sogar mit AZURO sprechen, ähnlich wie mit Siri.

AZURO zeigt bei der intelligenten Schnellsuche farblich an, welche Begriffe erkannt (grün) und welche ausgeschlossen (rot) werden, und welche Zeiträume dabei umfasst werden (blau).

Hier im Beispiel werden alle neuen Kunden aus dem Jahr 2017 angezeigt, jedoch Kunden aus Deutschland dabei ausgeschlossen.

Wahlweise können vollständige Sätze oder auch nur die gewünschten Stichworte eingegeben oder diktiert werden.

Und so geht's:

Klicken Sie im jeweiligen Modul auf den Suchen-Button oder drücken Sie command-F auf Ihrer Tastatur (STRG-F unter Windows). Geben Sie nun Suchbegriffe ein oder klicken Sie auf das Mikrofonsymbol im Suchfenster, um Suchbegriffe zu diktieren (nur unter macOS).

 

Sagen Sie z.B. im Rechnungsmodul folgendes:

2020” – zeigt alle Rechnungen aus dem Jahr 2020
aktuelles Jahr” – zeigt alle Rechnungen des aktuellen Jahres
letztes Jahr” – zeigt alle Rechnungen des letzten Jahres
vorletztes Jahr” – zeigt alle Rechnungen des vorletzten Jahres
Januar 2019” – zeigt die Rechnungen vom Januar 2019
dieser Monat” – zeigt alle Rechnungen des aktuellen Monats
letzter Monat” – zeigt alle Rechnungen des vorigen Monats
vorletzter Monat” – zeigt alle Rechnungen des vorletzten Monats
diese Woche” – zeigt alle Rechnungen dieser Woche
 “letzte Woche” – zeigt alle Rechnungen der letzten Woche
 “vorletzte Woche” – zeigt alle Rechnungen von vorletzter Woche
heute” – zeigt alle Rechnungen von heute
gestern” – zeigt alle Rechnungen des Vortages
vorgestern” – zeigt alle Rechnungen von vorgestern

Diese Suchbegriffe lassen sich noch mit weiteren Suchbegriffen kombinieren: “dieses Jahr AZURO” zeigt uns zum Beispiel alle diesjährigen Umsätze mit unserer Software AZURO an (sofern “AZURO" in der Betreffzeile steht). Ändern wir das Wort “dieses” in “letztes”, dann sehen wir blitzschnell einen Vergleich zwischen den beiden Jahren.
"letztes Jahr Müller” zeigt hingegen alle Rechnungen von Herrn Müller aus dem letzten Jahr an.

 

Übergreifende Suche:
Ab AZURO 7.2.4 werden in Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung auch Suchbegriffe gefunden, die in den Felder "Liste 1", "Liste 2" oder "Liste 3" im Adressmodul angekreuzt wurden. 

Praktisches Beispiel: 
Geben Sie "Künstlersozialkasse 2022" in der Schnellsuche im Rechnungsmodul ein, um die Rechnungen aller Kunden aus dem Jahr 2022 zu finden, bei denen Sie zuvor "Künstlersozialkasse" * im Adressmodul angekreuzt hatten

*Hinweis: das Stichwort "Künstlersozialkasse" dient hier nur als Beispiel. Es muss erst von Ihnen angelegt werden und ist nicht standardmäßig in AZURO angelegt..

 

 

 

Komplexere Suchabfragen

Interessant wird es dann, wenn Sie bei der Suche diverse Begriffe ausschließen möchten. Die intelligente Schnellsuche in AZURO erkennt dies, sobald Sie die Schlüsselworte "ohne" bzw. "ausser" verwenden.

Beispiel:

Sagen Sie (oder geben Sie ein):

"letztes Jahr Schmidt ohne Hamburg" – zeigt alle Daten mit dem Namen Schmidt, jedoch keine aus Hamburg.
"letzte Woche ohne Ausland" – zeigt alle Daten von letzter Woche im Inland an (je nach Standort).
"Kunden dieses Jahr" – zeigt im Adressmodul alle Neukunden des aktuellen Jahres an
"Umsatz 2018 mit Flyer" - zeigt im Rechnungsmodul alle Rechnungen aus 2018 an, die das Wort "Flyer" in der Betreffzeile haben
"alle Rechnungen ausser Consulting von 2019" – zeigt im Rechnungsmodul alle Rechnungen an, die nicht das Wort "Consulting" in der Betreffzeile haben.
"Hamburg aber nur Kunden ohne Werbeagenturen" – zeigt im Adressmodul alle Kunden aus Hamburg an, schließt jedoch Werbeagenturen aus.