Intelligente Schnellsuche
Wie funktioniert die intelligente Schnellsuche?
“Komplexe Suchabfragen einfach so diktieren… Mit unserem Rechnungsprogramm AZURO kein Problem”"
In AZURO 6 haben wir die intelligente Schnellsuche eingeführt, ein absolutes Alleinstellungsmerkmal von AZURO, das Seinesgleichen sucht! Damit kannst du nicht nur blitzschnell Daten finden, sondern sogar mit AZURO sprechen, ähnlich wie mit Siri.
AZURO zeigt bei der intelligenten Schnellsuche farblich an, welche Begriffe erkannt (grün) und welche ausgeschlossen (rot) werden, und welche Zeiträume dabei umfasst werden (blau).
Hier im Beispiel werden alle neuen Kunden aus dem Jahr 2017 angezeigt, jedoch Kunden aus Deutschland dabei ausgeschlossen.
Wahlweise können vollständige Sätze oder auch nur die gewünschten Stichworte eingegeben oder diktiert werden.
Und so geht's:
Klicke im jeweiligen Modul auf den Suchen-Button oder drücke command-F auf deiner Tastatur (STRG-F unter Windows). Gib nun Suchbegriffe ein oder klicke auf das Mikrofonsymbol im Suchfenster, um Suchbegriffe zu diktieren (nur unter macOS).
Sage z.B. im Rechnungsmodul folgendes:
“2020” – zeigt alle Rechnungen aus dem Jahr 2020
“aktuelles Jahr” – zeigt alle Rechnungen des aktuellen Jahres
“letztes Jahr” – zeigt alle Rechnungen des letzten Jahres
“vorletztes Jahr” – zeigt alle Rechnungen des vorletzten Jahres
“Januar 2019” – zeigt die Rechnungen vom Januar 2019
“dieser Monat” – zeigt alle Rechnungen des aktuellen Monats
“letzter Monat” – zeigt alle Rechnungen des vorigen Monats
“vorletzter Monat” – zeigt alle Rechnungen des vorletzten Monats
“diese Woche” – zeigt alle Rechnungen dieser Woche
“letzte Woche” – zeigt alle Rechnungen der letzten Woche
“vorletzte Woche” – zeigt alle Rechnungen von vorletzter Woche
“heute” – zeigt alle Rechnungen von heute
“gestern” – zeigt alle Rechnungen des Vortages
“vorgestern” – zeigt alle Rechnungen von vorgestern
Diese Suchbegriffe lassen sich noch mit weiteren Suchbegriffen kombinieren: “dieses Jahr AZURO” zeigt uns zum Beispiel alle diesjährigen Umsätze mit unserer Software AZURO an (sofern “AZURO" in der Betreffzeile steht). Ändern wir das Wort “dieses” in “letztes”, dann sehen wir blitzschnell einen Vergleich zwischen den beiden Jahren.
"letztes Jahr Müller” zeigt hingegen alle Rechnungen von Herrn Müller aus dem letzten Jahr an.
Übergreifende Suche:
Ab AZURO 7.2.4 werden in Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung auch Suchbegriffe gefunden, die in den Felder "Liste 1", "Liste 2" oder "Liste 3" im Adressmodul angekreuzt wurden.
Praktisches Beispiel:
Gib "Künstlersozialkasse 2022" in der Schnellsuche im Rechnungsmodul ein, um die Rechnungen aller Kunden aus dem Jahr 2022 zu finden, bei denen du zuvor "Künstlersozialkasse" * im Adressmodul angekreuzt hattest.
*Hinweis: das Stichwort "Künstlersozialkasse" dient hier nur als Beispiel. Es muss erst von dir angelegt werden und ist nicht standardmäßig in AZURO angelegt.
Komplexere Suchabfragen
Interessant wird es dann, wenn du bei der Suche diverse Begriffe ausschließen möchtest. Die intelligente Schnellsuche in AZURO erkennt dies, sobald du die Schlüsselworte "ohne" bzw. "ausser" verwendest.
Beispiel:
Sage (oder gebe ein):
"letztes Jahr Schmidt ohne Hamburg" – zeigt alle Daten mit dem Namen Schmidt, jedoch keine aus Hamburg.
"letzte Woche ohne Ausland" – zeigt alle Daten von letzter Woche im Inland an (je nach Standort).
"Kunden dieses Jahr" – zeigt im Adressmodul alle Neukunden des aktuellen Jahres an
"Umsatz 2018 mit Flyer" - zeigt im Rechnungsmodul alle Rechnungen aus 2018 an, die das Wort "Flyer" in der Betreffzeile haben
"alle Rechnungen ausser Consulting von 2019" – zeigt im Rechnungsmodul alle Rechnungen an, die nicht das Wort "Consulting" in der Betreffzeile haben.
"Hamburg aber nur Kunden ohne Werbeagenturen" – zeigt im Adressmodul alle Kunden aus Hamburg an, schließt jedoch Werbeagenturen aus.