Leistungsübersicht
Die intuitive Fakturierungssoftware für Mac und PC
"Rechnungen schreiben, Adressen verwalten und Projekte durchführen war noch nie einfacher."
Die Fakturierungssoftware AZURO bietet von der Adressenverwaltung bis hin zur Fakturierung viele leistungsstarke Funktionen. Da jedoch alle Module gleich aufgebaut sind ist selbst die Faktura mit AZURO einfach und verständlich.
Hier einige Beispiele der umfangreichen Leistungen von AZURO:
Allgemein
- Einheitliche Bedienung
Alle Module haben dieselbe Optik und lassen sich gleich bedienen. - Übersichtliche Navigation
Du weisst jederzeit, wo du gerade bist und was du gerade tust. - Automatische Speicherung
Nie mehr verlorene Daten. AZURO speichert deine Daten sofort wenn du ein Feld verlässt. - Automatische Sicherheitskopie
AZURO erstellt jede Stunde ein automatisches Backup Ihrer Daten in den Ordner "Backup". - Eingabehilfen
Spare dir lästige Tipperei und übernimm Daten per Knopfdruck (Automatische Eingabe). - Integrierte Benutzer-Verwaltung
Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Passwort und somit kann immer genau nachvollzogen werden, wer welche Vorgänge angelegt, bearbeitet oder gelöscht hat. - Individuelle Rechte
Lege ganz einfach selber fest, welcher Mitarbeiter "wenig", "viel" oder "Administrator-Rechte" hat und dementsprechende Aktionen ausführen darf.
Adressen
- Beliebig viele Ansprechpartner
Lege pro Firma beliebig viele Ansprechpartner an. Alle Ansprechpartner einer Firma rufst du mit nur einem Klick auf. - 28.000 Postleitzahlen aus D-A-CH integriert
Bei Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der dazugehörige Ort sowie die Telefonvorwahl aus Deutschland, Österreich und der Schweiz eingetragen. Wenn die die PLZ nicht auswendig weisst, dann klicke einfach auf das Lupen-Symbol und suche dir aus rund 28.000 Orten den richtigen heraus. - 40.000 Vornamen integriert
Durch die integrierte Vornamen-Datenbank in AZURO wird bei der Eingabe eines Vornamens die Anrede "Herr" oder Frau" automatisch generiert. Für dich also eine Eingabe weniger. - Umfangreiche Datenerfassung
Neben den Standardinformationen stehen zahlreiche weitere Eingabefelder zur Verfügung, wie z.B. Funktion, Abteilung, Geburtstag, Anrede, Adressherkunft, 4 verschiedene Telefonnummern, etc. - Individuell verwendbare Zusatzfelder:
6 weitere Zusatzfelder kannst du für deine spezielle Sortierung individuell beschriften und mit eigenen Auswahl-Listen versehen. - Internet-, Email- und Skype-Anbindung
Mit einem Klick auf den entsprechenden "Gehe zu"-Button rufst du die zugehörige Internetseite einer Adresse auf, schreibst eine E-Mail oder rufst die Person mit Facetime oder der Fritzbox an. - Direkte Telefonwahl über Ihr iPhone und die Fritzbox
Telefonnummern kannst du aus AZURO office heraus mit einem Klick automatisch über dein iPhone wählen lassen. - Separate Brief-, Liefer- und Rechnungsanschrift
Bei Bedarf kann jede Firma mit unterschiedlicher Brief-, Liefer- und Rechnungsanschriften versehen werden. - Chronologische Firmenhistorie
In der Historie werden alle wichtigen Vorgänge eines Kontaktes chronologisch aufgelistet: Notizen, Korrespondenzen und Projekte werden hier ebenso festgehalten wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Mit einem Klick filterst du die Anzeige, so dass z.B. nur noch Rechnungen angezeigt werden.
Fakturierung: Angebote / Lieferschein / Rechnung
- Einfach einfach – wie alles bei AZURO!
Eine Fakturierungssoftware auf dem Mac muss intuitiv zu bedienen sein. Deshalb verhält sich alles genau so, wie du es erwarten würdest. Du kannst also sofort loslegen! - Automatische Verknüpfung mit der Adresse
Bei der Erstellung eines Angebots, Lieferschein oder bei der Fakturierung wird das jeweilige Dokument automatisch mit der Adresse verknüpft. So hast du die ideale Übersicht über alle Vorgänge. - Dokumenten-Historie
Welche Auftragsbestätigung und welche Rechnung erfolgte aus diesem Angebot? Bei AZURO siehst du es auf einen Blick. Mehr noch: Du kannst sogar mit einem Klick dort hin und wieder zurück springen. Einfach praktisch! - Umfangreiche Suchmöglichkeiten
Du suchst alle Rechnungen von Kunde Müller vom Oktober? Oder alle Angebote zum Thema "Messe"? Kein Problem. Die Suchfunktionen machen das Auffinden von Dokumenten zum Kinderspiel. Zum Teil sogar ohne lästiges Tippen - Rabatte und Zuschläge auf einzelne Positionen
Gib auf jede Position unterschiedliche Rabatte. - Rabatt auf die gesamte Rechnung
Auf die gesamte Rechnung kannst du zusätzlich einen Pauschalrabatt vergeben. - Zusätzlicher Faktor
Mit dem zusätzlichen Faktor kannst du erfasste Positionen nochmals multiplizieren. Denkbarer Einsatzzweck wäre die Berechnung von Verleih-Artikeln oder Zimmern für mehrere Tage oder die Berechnung von Quadratmetern. - Textbausteine
Häufige Texte kannst du als Textbausteine speichern und bequem wiederverwenden. - Duplizieren kompletter Rechnungen, Angebote etc.
Um noch mehr Zeit zu sparen kannst du gesamte Rechnungen, Angebote, Lieferscheine etc. duplizieren und anschließend weiterbearbeiten: z.B. mit einer neuen Adresse versehen, Positionen entfernen oder hinzufügen und Texte bzw. Preise ändern.
Vor allem bei periodisch wiederkehrenden Rechnungen ist dies eine unentbehrliche Arbeits-Erleichterung. - Individuelle Einleitungs- und Schlusstexte
In jeder einzelnen Rechnung, Angebot, etc. hast du die Möglichkeit, individuelle Texte als Einleitungs- und Schlusstext einzugeben. - Interne Notizen
Zu jeder Rechnung etc. kannst du interne Bemerkungen notieren, z.B. Absprachen mit dem Kunden oder Hinweise für Ihre Kollegen.
Briefe + E-Mails
- Direkte Verknüpfung mit Adressen
Mit nur einem Klick springst du in den zugehörigen Adressen-Datensatz und erfahren weitere Informationen wie Telefon-Durchwahl, Vorgänge o.ä. - Automatische Anrede + Grußformel
Bei einem neuen Brief wird automatisch die hinterlegte Anrede sowie deine persönliche Grußformel eingefügt. Sie kann aber jederzeit individuell überschreiben werden. - Supereinfache Serienbrieffunktion
Mit wenigen Klicks schickst du einen Brief als Serienbrief an die von dir ausgewählten Adressen. Diese werden mit dem Brief verknüpft, so dass due jederzeit nachvollziehen kannst, wer dein Mailing erhalten hat - E-Mail-Anbindung
Du kannst einen Brief auch als Email verschicken - mit nur einem Klick! - Mehrfachversendung als Brief, E-Mail oder Newsletter
Du schreibst zuerst Ihren Brief und überlegst dir dann, ob er als Brief, E-Mail oder Newsletter verschickt werden soll. Oder warum nicht einfach alle drei? - Standard-Brieftexte und Briefduplikate
Warum alles noch einmal tippen? Speichere und verwende häufige Texte als Textbausteine oder dupliziere einfach einen bestehenden Brief.
Mahnwesen
- Ihre Außenstände mit nur einem Klick!
Auf Knopfdruck erhätst du eine Übersicht über alle unbezahlten und teilbezahlten Rechnungen incl. Fälligkeiten und offene Beträge. - Erfassung von Zahlungseingängen
Im "Zahlungs"-Fenster wird die Zahlungshöhe und das Datum erfasst. Bei Teilzahlungen wird der Restbetrag automatisch ermittelt. - Ampelfarben für Statusanzeige
Offene Rechnungen werden mit einer roten Kennung versehen, teilbezahlte Rechnungen mit gelber Farbe. So hast du auf den ersten Blick eine genaue Übersicht über die Aussenstände. - Mahnliste mit einem einzigen Klick!
Kein Suchen, kein Abgleichen mehr: auf Knopfdruck werden alle deine überfälligen Rechnungen aufgelistet. - Einzelmahnung oder Sammelmahnung
Entscheide selbst, welche Rechnung du anmahnen möchtest und welche nicht. Du hast dabei die Wahl zwischen einer Einzalmahnung für die jeweilige Rechnung oder einer Sammelmahnung für alle Rechnungen dieses Kunden. - Individuelle Mahngebühren
Für jede Rechnung kannst du individuelle Gebühren festsetzen. - Individuelle Mahnungsbezeichnungen
Ob deine Mahnung lieber "Zahlunserinnerung" oder "Letzte Mahnung" heißen soll kannst du bei jeder Rechnung auf's neue entscheiden.
Projektverwaltung
- Übersicht über alle Vorgänge
Wenn mehrere Firmen oder Personen an einer Sache beteiligt sind, dann empfiehlt es sich, ein Projekt anzulegen, in dem alle Vorgänge erfasst werden: Telefonate, Besprechungen, Detailarbeiten, Fremdkosten etc.
Das Projekt erscheint dann bei allen beteiligten Firmen in der Übersicht und kann von dort aus direkt mit einem Klick aufgerufen werden. - Praktisch: die Verknüpfung mit beteiligten Firmen
Mit einem Knopfdruck springst du zurück zu den jeweiligen Firmen, die am Projekt beteiligt sind. Zum Beispiel um einen Anruf zu tätigen, ein Email zu schreiben oder mit einem Klick auf die deren Homepage zu wechseln. - Projekte als praktische To-do-Liste
Mit einem Klick erhätst du eine Liste deiner unerledigten Projekte. So weisst du genau, was noch zu tun ist. Erledigte Projekte markierst du einfach als erledigt. Du kannst aber jederzeit wieder durch die Suchfunktion auf dieses Projekt zugreifen und es erneut als "unerledigt" markieren, damit es wieder auf deiner To-do-Liste erscheint. - Benutzerverwaltung inklusive
Jeder Mitarbeiter erhält seine individuelle To-do-Liste und seine individuellen Terminerinnerungen. - Zeit und Kostenerfassung
Jeder Vorgang wird mit Datum und Uhrzeit versehen. Damit du flexibel bleibst, kann die benötigte Zeit von Hand eingetragen werden. Die Kosten werden automatisch aus den Stundensätzen der Mitarbeiter bzw. der getätigten Leistungen berechnet, können aber auch individuell überschrieben werden. Fremdkosten können ebenfalls manuell erfasst werden.
Im Reiter "Überblick" siehst du alle beteiligten Personen und Mitarbeiter, sowie alle Angebote, Aufträge und Rechnungen eines Projektes auf einen Blick. - Mehr Transparenz bei Abläufen
Mit dem Projektmodul lassen sich interne Abläufe wunderbar erfassen und zwischen den beteiligten Mitarbeitern kommunizieren. Alle Mitarbeiter sind so jederzeit bestens über die einzelnen Vorgänge, Anweisungen oder Besprechungen informiert. - Integrierte Zeiterfassung
Lege eine neue Tätigkeit an und starte bzw. stoppe die Uhr nach Belieben. So hast du stets die Kontrolle, wie lange du insgesamt an einem Projekt gearbeitet hast. - Aufgabenlisten
Mit den Aufgabenlisten kannst du Projekte kosten- und zeitmäßig planen und danach Schritt für Schritt abarbeiten. Einzelne Steps können dabei zu Phasen zusammengefasst werden, die du zur besseren Übersicht ein- und ausklappen kannst.
Fakturierungssoftware AZURO
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