AZURO mit Dropbox synchronisieren

Nehmen wir an, du hast einen Rechner im Büro, möchtest aber abends zuhause auf deinem Laptop noch Rechnungen schreiben…

Das ist kein Problem: Wenn du mit AZURO Solo (also der Einzelplatzversion) abwechselnd auf zwei verschiedenen Rechnern arbeiten möchtest, dann bietet sich eine Synchronisierung mittels Dropbox an. Hierzu muss der komplette(!) AZURO Ordner in die Dropbox gelegt werden*. Dadurch wird automatisch der letzte Stand deiner AZURO Daten via Dropbox auf beide Rechner übertragen. 

Hierbei gibt es jedoch ein paar Dinge unbedingt zu beachten:

1. AZURO kann immer nur von einer Person gleichzeitig benutzt werden 

AZURO kann nicht auf 2 Rechnern gleichzeitig benutzt werden. Denn da jeder Rechner seine eigene lokale AZURO Version gespeichert hat, würden diese bei einer gleichzeitigen Benutzung beide synchronisiert werden. Dropbox erkennt darin einen Dateikonflikt und speichert somit beide Versionen ab. Das Resultat wären also zwei verschiedene AZURO Dateien, die nichts mehr miteinander zu tun hätten, anstatt einer Datei, die synchronisiert wird.

2. Die Synchronisation muss erfolgreich abgeschlossen sein

Der AZURO office Ordner muss unbedingt fertig synchronisiert sein, bevor auf dem zweiten Rechner weiter gearbeitet werden kann. Sonst legt Dropbox Duplikate Ihrer Dateien an und es droht ein Datenchaos, bzw. Datenverlust. Wenn du also immer wartest, bis auf beiden Rechnern das Dropbox-Symbol auf grün schaltet bevor du loslegst, dann kann eigentlich nichts passieren.

3. Die Synchronisation beginnt erst, wenn AZURO beendet wurde

Bitte beachte auch, dass AZURO in der Dropbox erst in dem Moment synchronisiert wird, wenn AZURO beendet wird. Ein gleichzeitiger Betrieb der Solo Version auf 2 Rechnern ist technisch also nicht möglich.

4. Dropbox Smart Sync beachten!

Falls du Nutzer von Dropbox Professional oder Dropbox Business bist, dann steht dir das Dropbox Smart Sync Feature zur Verfügung. Hierbei gilt es zu beachten, dass alle AZURO Dateien lokal gespeichert sein müssen, da AZURO sonst keinen Zugriff auf deine Daten hat! Du erkennst das am grünen Haken hinter den AZURO Dateien bzw. dem AZURO Ordner.

5. Wichtig für Apple Macintosh Benutzer

Wenn du den AZURO Ordner aus deinem Programme Ordner in den Dropbox Ordner ziehst, dann halte dabei unbedingt die cmd Taste gedrückt. Sonst kopiert dein Mac nämlich nicht den Original AZURO Ordner, sondern erstellt nur eine Alias-Datei (also eine Verknüpfung zum Programme Ordner). In der Dropbox muss jedoch unbedingt der komplette Original AZURO Ordner liegen!