Rechnungsprogramm
Wozu brauche ich ein Rechnungsprogramm?
Zu einem professionellen Firmenauftritt gehört ein gutes Rechnungsprogramm. Ob zur Kundenverwaltung, zum Schreiben von Rechnungen und Angeboten oder für einen konkreten Überblick über offene Zahlungen - ein Rechnungsprogramm sollte für all diese Aufgaben nutzbar sein.
Vorteile eines Rechnungsprogramms
Ein gutes Rechnungsprogramm ist unerlässlich. Zum einen wegen der Zeitersparnis und des Komfortgewinns, zum anderen aber auch durch gesetzliche Anforderungen. So ist beispielsweise das Schreiben von Rechnungen mit Word oder Excel nicht mehr zulässig, da diese nicht revisionssicher sind. Hier die Vorteile eines Rechnungsprogramms im Überblick:
- Besser Übersicht über alle Geschäftsvorgänge und Zusammenhänge
- Bessere Übersicht über offene Rechnungen und Umsätze
- Schnelles Auffinden alter Belege durch Suchfunktion
- Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen
- Professionelles Auftreten nach außen durch Design-Vorlagen
- Komfortgewinn, z.B. durch integrierten E-Mail Versand
- Fehlerminimierung durch automatische Berechnungen
Was sollte ein Rechnungsprogramm können?
Ein gutes Rechnungsprogramm glänzt in erster Linie durch seine intuitive Bedienung und Übersichtlichkeit. Das gilt für jede Unternehmsgröße, egal ob Gründer, Kleinunternehmen oder mittlere Unternehmen. Das richtige Rechnungsprogramm spart bares Geld und kostbare Zeit, ohne dabei teuer zu sein. Gerade, weil es in so vielen Arbeitsschritten eines Unternehmens jeder Größe gebraucht wird, ist es wichtig, dass die Nutzung nicht unnötige Zeit vergeudet, beispielsweise mit dem Suchen von alten Rechnungen. Die anstehenden wichtigen Aufgaben sollten so schnell und einfach wie möglich vonstatten gehen können.
Auch sollte das Rechnungsprogramm die Ansprüche Ihrer Firma individuell erfüllen: Je nach Branche sollte ein passendes Rechnungsdesign vorliegen. Noch besser ist es, wenn das Rechnungsprogramm es erlaubt, eigene Designs zu erstellen. Mit etwas Kreativität kann man so seine Briefpapiere, Rechnungsvorlagen und Angebote noch professioneller gestalten. Dies hat nicht nur eine positive Wirkung nach außen, sondern erleichtert zusätzlich noch die alltägliche Arbeit: Einmal ihr Logo und Adresse eingetragen, stehen diese bereits für nachfolgende Rechnungen zur Verfügung.
AZURO ist ihr ideales Rechnungsprogramm
AZURO ermöglicht all die oben genannten Punkte höchst effizient: Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie professionelle Rechnungen, indem alle benötigen Informationen wie Kundenadresse, Artikelbezeichnung und Preise einfach in die Rechnungsvorlage eingetragen werden. AZURO vergibt dabei automatisch eine fortlaufende Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum. Summen, Mehrwertsteuer sowie der Netto- und Bruttobeträge werden dabei automatisch berechnet.
Durch die Integration von Adressen, Briefen, Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen bis hin zur Projektverwaltung können Sie auch komplexe Geschäftsvorgänge einfach abbilden und später nachvollziehen. Mit der Schnellsuche finden Sie Unterlagen schon bei der Eingabe weniger Buchstaben und können diese bei Bedarf in neue Dokumente duplizieren. Sie sparen mit dem Rechnungsprogramm AZURO nicht nur wertvolle Zeit, sondern die Büroarbeit macht auch richtig Spaß!