Die Top 10 der neuen AZURO 6 Features!

Sage AZURO einfach, was du suchst!

"Warum müssen Suchabfragen in Datenbanken eigentlich so kompliziert sein?" Wenn du dir diese Frage schon einmal gestellt hast, dann haben wir für dich die richtige Lösung: mit dem revolutionären
Suchassistenten von AZURO kannst du auch komplexe Suchabfragen ganz einfach formulieren. Sogar per Spracheingabe!

Sage (oder tippe) zum Beispiel:

• “Finde alle Kunden in Berlin”
• “Zeige alle Angebote von letzter Woche”
• “Zeige mir alle Rechnungen vom letzten Jahr ohne Deutschland und ohne Österreich”

AZURO zeigt dir die erkannten Suchbegriffe farbig an und findet für dich alle betreffenden Rechnungen. Ändere z.B. die Jahreszahl in der diktierten Suche auf "2016", um das Suchergebnis sofort mit dem Jahr davor zu vergleichen, ohne eine neue Suchabfrage generieren zu müssen.

Unser Suchassistent ist so praktisch, dass man sich fragen muss: warum kann das eigentlich nur AZURO?

Ready! Set! Go!

Mit AZURO 6 bist du ab sofort fit für die DSGVO und erfüllst die Anforderungen an die verschiedenen Auflagen:

Datenauskunft
Gib mit nur einem Mausklick eine Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, welche personenbezogenen Daten du über einen Kontakt gespeichert hast.

Datenbereinigung
Finde im Handumdrehen alle unbenutzten Adressen, die älter sind als X Jahre um diese nach Art. 5e DSGVO (Speicherbegrenzung) zu löschen.

DSGVO konform löschen
Mit AZURO 6 löschst du Adressen immer gemäß Art 17 DSGVO (Recht auf Vergessenwerden), so dass im Löschprotokoll nur noch der Name der betreffenden Person übrig bleibt, nicht jedoch die personenbezogenen Daten. Gib dabei auch den Löschgrund an, um dies später nachvollziehen zu können (z.B. "Kunde wollte gelöscht werden").

Keine unerwünschten Mailings mehr
AZURO 6 zeigt beim Erstellen eines Mailings nun automatisch an, falls ein Kunde das Merkmal "keine Mailings" hat und nimmt diese auf Wunsch automatisch aus der Mailingliste.

Protokollierung datenrelevanter Vorgänge
Der Export sowie das Löschen mehrerer Datensätze wird nun in AZURO im Protokoll geloggt

Wer soll was bezahlen, wer hat was bestellt?

In der brandneuen Artikelhistorie siehst du auf einen Blick, welchen Artikel der Kunde das letzte mal bestellt hat und zu welchem Preis. Mit nur einem Klick
gelangst du in die dazugehörige Rechnung und kannst dem Kunden denselben Artikel erneut verkaufen.

Falls dir die Artikelhistorie zu umfangreich ist nutze doch einfach die neue Filterfunktion: Suchbegriff eingeben und zack, zeigt AZURO nur noch dazu passende Vorgänge an.

Wann war das noch mal?

"Uff, da blickt ja keiner mehr durch..." Um der wachsenden Zahl an Informationen Herr zu werden besitzt AZURO 6 nun eine super nützliche Filterfunktion, sowohl für die beliebte Firmen-Historie
als auch für die neue Artikelhistorie.

Gib einfach einen oder mehrere Suchbegriffe ein und finde so blitzschnell die gewünschten Vorgänge in einer Vielzahl an Dokumenten und Notizen. AZURO zeigt dir sogar an, wieviele Vorgänge den gesuchten Kriterien entsprechen.

Noch ein Tipp: gib die Jahreszahl ein, um die Vorgänge auf ein bestimmtes Jahr zu begrenzen.

Schnell verschickt, schnell wieder gefunden!

Mahnungen sind ein alter Hut für AZURO. Neu hingegen ist, dass Mahnungen nun als eigenständige Briefe generiert werden. Im Briefmodul kannst du die so erzeugte Mahnung wahlweise noch einmal
editieren und anschließend entweder ausdrucken oder direkt per E-Mail an den Kunden senden. Solltest du die Mahnung später noch einmal benötigen kannst du diese jederzeit noch einmal ausdrucken.

Als positiver Nebeneffekt werden die Mahnungen nun auch in der Firmenhistorie mit aufgeführt. Deine bereits geschriebenen Mahnungen kannst du auf Wunsch nachträglich im Briefmodul erzeugen lassen, so dass alle Informationen komplett sind.

Ach ja und noch was: im Reiter "Zahlung" wird nun angezeigt, wann eine Rechnung das nächste mal auf der Mahnliste erscheint. Im Mouse-Over Hilfstext erfährt man auch, wie AZURO dieses Datum berechnet, damit hier keine Fragen mehr offen bleiben.

Schrippen statt Semmeln!

Du würdest statt "Angebote" lieber "Kostenvoranschlag" schreiben? Oder bist du aus der Schweiz und bei dir sagt man hierzu "Offerte"? Kein Problem. Mit AZURO 6 hast du nicht nur die
Wahl, sondern kannst ab sofort jede beliebige Überschrift für deine Ausdrucke verwenden.

Auf diese Weise kannst du sogar AZURO Module komplett zweckentfremden. Zum Beispiel kannst du das Lieferscheinmodul grundsätzlich dazu verwenden, um Bestellungen an deinen Lieferanten zu schicken. Na wenn das mal nicht flexibel ist...

Goodbye Taschenrechner!

Mit AZURO 6 brauchst du keinen Taschenrechner mehr, um deine Preise zu berechnen. Gib im Preis- oder Mengenfeld einfach direkt deine Berechnungen ein, z.B. Länge mal Breite, um die
Quadratmeter zu berechnen. Oder ziehe vom Preis 180 Euro ab. Oder soll der Preis lieber mal 1,5 multipliziert werden? Mach doch was du willst...

"Mist, noch was vergessen..."

Angebots- oder Rechnungspositionen nachträglich nach oben oder unter zu verschieben, das geht mit AZURO schon lange. Neu ist jedoch, dass du gezielt Positionen an einer beliebigen Stelle einfügen
kannst. Klicke einfach in die gewünschte Zeile und dann auf das kleine Plus-Symbol, um eine neue Position direkt darunter einzufügen.

Nach dem Spiel ist vor dem Spiel!

Der Auftrag ist abgewickelt, die Rechnung bereits bezahlt. Doch der nächste Interessent wartet schon. Wäre es nicht praktisch, ihm dieselbe Leistung wieder genau so anzubieten, wie dem letzten Kunden? Mit
AZURO 6 geht das. Erzeuge aus einer Rechnung einfach ein Angebot. Dann heißt es nur noch Adresse austauschen und weg damit an den nächsten potentiellen Kunden. Ach, wenn nur alles so einfach wäre...

Eine für alle, alle für eine!

Wenn du zu den Menschen gehörst, die Aufträge sammeln und diese dann auf einen Schlag abrechnen möchten, dann haben wir was für dich: Ab sofort kannst du nämlich auch Aufträge per
Sammelrechnungen abrechnen.

AZURO erkennt beim Erzeugen einer Rechnung aus dem Auftragsmodul automatisch, dass noch mehr unbezahlte Aufträge an den Kunden vorliegen und schlägt eine Sammelrechnung vor. Dann musst du nur noch "klicken" und sich überlegen, was du nun mit der gewonnenen Zeit anfangen sollst.