Die intuitive Fakturierungssoftware für Mac und PC

Allgemein

Einheitliche Bedienung
Alle Module haben dieselbe Optik und lassen sich gleich bedienen.

Übersichtliche Navigation
Sie wissen jederzeit, wo Sie gerade sind und was Sie gerade tun.

Automatische Speicherung
Nie mehr verlorene Daten. AZURO speichert Ihre Daten sofort wenn Sie ein Feld verlassen.

Automatische Sicherheitskopie
AZURO erstellt jede Stunde ein automatisches Backup Ihrer Daten in den Ordner "Backup".

Eingabehilfen
Sparen Sie sich lästige Tipparbeit und übernehmen Sie Daten per Knopfdruck (Automatische Eingabe).

Integrierte Benutzer-Verwaltung
Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Passwort und somit kann immer genau nachvollzogen werden, wer welche Vorgänge angelegt, bearbeitet oder gelöscht hat.

Individuelle Rechte
Legen Sie ganz leicht selbst fest, welcher Mitarbeiter "wenig", "viel" oder "Administrator-Rechte" hat und dementsprechende Aktionen ausführen darf.

Adressen

Beliebig viele Ansprechpartner
Legen Sie pro Firma beliebig viele Ansprechpartner an. Alle Ansprechpartner einer Firma rufen Sie mit nur einem Klick auf.

28.000 Postleitzahlen aus D-A-CH integriert
Bei Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der dazugehörige Ort sowie die Telefonvorwahl aus Deutschland, Österreich und der Schweiz eingetragen. Wenn Sie die PLZ nicht auswendig wissen, so klicken Sie einfach auf das Lupen-Symbol und suchen Sie sich aus rund 28.000 Orten den richtigen heraus.

40.000 Vornamen integriert
Durch die integrierte Vornamen-Datenbank in AZURO wird bei der Eingabe eines Vornamens die Anrede "Herr" oder Frau" automatisch generiert. Für Sie also eine Eingabe weniger.

Umfangreiche Datenerfassung
Neben den Standardinformationen stehen zahlreiche weitere Eingabefelder zur Verfügung, wie z.B. Funktion, Abteilung, Geburtstag, Anrede, Adressherkunft, 4 verschiedene Telefonnummern, etc.

Individuell verwendbare Zusatzfelder:
6 weitere Zusatzfelder können Sie für Ihre spezielle Sortierung individuell beschriften und mit eigenen Auswahl-Listen versehen.

Internet-, Email- und Skype-Anbindung
Mit einem Klick auf den entsprechenden "Gehe zu"-Button rufen Sie die zugehörige Internetseite einer Adresse auf, schreiben eine E-Mail oder rufen die Person mit iChat oder Skype an.

Direkte Telefonwahl über Ihr iPhone
Telefonnummern können Sie aus AZURO office heraus mit einem Klick automatisch über Ihr iPhone wählen lassen.

Separate Brief-, Liefer- und Rechnungsanschrift
Bei Bedarf kann jede Firma mit unterschiedlicher Brief-, Liefer- und Rechnungsanschriften versehen werden.

Chronologische Firmenhistorie
In der Hirtorie werden alle wichtigen Vorgänge eines Kontaktes chronologisch aufgelistet: Notizen, Korrespondenzen und Projekte werden hier ebenso festgehalten wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Mit einem Klick filtern Sie die Anzeige, so dass z.B. nur noch Rechnungen angezeigt werden.

Fakturierung: Angebote / Lieferschein / Rechnung

Einfach einfach – wie alles bei AZURO!
Eine Fakturierungssoftware auf dem Mac muss intuitiv zu bedienen sein. Deshalb verhält sich alles genau so, wie Sie es erwarten würden. Sie können also sofort loslegen!


Automatische Verknüpfung mit der Adresse
Bei der Erstellung eines Angebots, Lieferschein oder bei der Fakturierung wird das jeweilige Dokument automatisch mit der Adresse verknüpft. So haben Sie die ideale Übersicht über alle Vorgänge.

Dokumenten-Historie
Welche Auftragsbestätigung und welche Rechnung erfolgte aus diesem Angebot? Bei AZURO sehen Sie es auf einen Blick. Mehr noch: Sie können sogar mit einem Klick dort hin und wieder zurück springen. Einfach praktisch!

Umfangreiche Suchmöglichkeiten
Sie suchen alle Rechnungen von Kunde Müller vom Oktober? Oder alle Angebote zum Thema "Messe"? Kein Problem. Die Suchfunktionen machen das Auffinden von Dokumenten zum Kinderspiel. Zum Teil sogar ohne lästiges Tippen

Rabatt auf einzelne Positionen
Geben Sie auf jede Position unterschiedliche Rabatte.

Rabatt auf die gesamte Rechnung
Auf die gesamte Rechnung können Sie zusätzlich einen Pauschalrabatt vergeben.

Zusätzlicher Faktor
Mit dem zusätzlichen Faktor können Sie erfasste Positionen nochmals multiplizieren. Denkbarer Einsatzzweck wäre die Berechnung von Verleih-Artikeln oder Zimmern für mehrere Tage oder die Berechnung von Quadratmetern.

Textbausteine
Häufige Texte können Sie als Textbausteine speichern und bequem wiederverwenden.

Duplizieren kompletter Rechnungen, Angebote etc.
Um noch mehr Zeit zu sparen können Sie gesamte Rechnungen, Angebote, Lieferscheine etc. duplizieren und anschließend weiterbearbeiten: z.B. mit einer neuen Adresse versehen, Positionen entfernen oder hinzufügen und Texte bzw. Preise ändern.
Vor allem bei periodisch wiederkehrenden Rechnungen ist dies eine unentbehrliche Arbeits-Erleichterung.

Individuelle Einleitungs- und Schlusstexte
In jeder einzelnen Rechnung, Angebot, etc. haben Sie die Möglichkeit, individuelle Texte als Einleitungs- und Schlusstext einzugeben.

Interne Notizen
Zu jeder Rechnung etc. können Sie interne Bemerkungen notieren, z.B. Absprachen mit dem Kunden oder Hinweise für Ihre Kollegen.

Briefe

Direkte Verknüpfung mit Adressen
Mit nur einem Klick springen Sie in den zugehörigen Adressen-Datensatz und erfahren weitere Informationen wie Telefon-Durchwahl, Vorgänge o.ä.

Automatische Anrede + Grußformel
Bei einem neuen Brief wird automatisch die hinterlegte Anrede sowie Ihre persönliche Grußformel eingefügt. Sie kann aber jederzeit individuell überschreiben werden.

Supereinfache Serienbrieffunktion
Mit wenigen Klicks schicken Sie einen Brief als Serienbrief an die von Ihnen ausgewählten Adressen. Diese werden mit dem Brief verknüpft, so dass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer Ihr Mailing erhalten hat

E-Mail-Anbindung
Sie können einen Brief auch als Email verschicken - mit nur einem Klick!

Mehrfachversendung als Fax, Brief oder Email
Sie schreiben zuerst Ihren Brief und überlegen sich dann, ob er als Brief, Fax oder Email verschickt werden soll. Oder warum nicht einfach alle drei?

Standard-Brieftexte und Briefduplikate
Warum alles noch einmal tippen? Speichern und verwenden Sie häufige Texte als Textbausteine oder duplizieren Sie einfach einen Brief.

Mahnwesen

Ihre Außenstände mit nur einem Klick!
Auf Knopfdruck erhalten Sie eine Übersicht über alle unbezahlten und teilbezahlten Rechnungen incl. Fälligkeiten und offene Beträge.

Erfassung von Zahlungseingängen
Im "Zahlungs"-Fenster wird die Zahlungshöhe und das Datum erfasst. Bei Teilzahlungen wird der Restbetrag automatisch ermittelt.

Ampelfarben für Statusanzeige
Offene Rechnungen werden mit einer roten Kennung versehen, teilbezahlte Rechnungen mit gelber Farbe. So haben Sie auf den ersten Blick eine genaue Übersicht über die Aussenstände.

Mahnliste mit einem einzigen Klick!
Kein Suchen, kein Abgleichen mehr: auf Knopfdruck werden alle Ihren überfälligen Rechnungen aufgelistet.

Einzelmahnung oder Sammelmahnung
Entscheiden Sie selbst, welche Rechnung Sie anmahnen möchten und welche nicht. Sie haben dabei die Wahl zwischen einer Einzalmahnung für die jeweilige Rechnung oder einer Sammelmahnung für alle Rechnungen dieses Kunden.

Individuelle Mahngebühren
Für jede Rechnung können Sie individuelle Gebühren festsetzen.

Individuelle Mahnungsbezeichnungen
Ob Ihre Mahnung lieber "Zahlunserinnerung" oder "Letzte Mahnung" heißen soll können Sie bei jeder Rechnung individuell angeben.

Projektverwaltung

Übersicht über alle Vorgänge
Wenn mehrere Firmen oder Personen an einer Sache beteiligt sind, dann empfiehlt es sich, ein Projekt anzulegen, in dem alle Vorgänge erfasst werden: Telefonate, Besprechungen, Detailarbeiten, Fremdkosten etc.
Das Projekt erscheint dann bei allen beteiligten Firmen in der Übersicht und kann von dort aus direkt mit einem Klick aufgerufen werden.

Praktisch: die Verknüpfung mit beteiligten Firmen
Mit einem Knopfdruck springen Sie zurück zu den jeweiligen Firmen, die am Projekt beteiligt sind. Zum Beispiel um einen Anruf zu tätigen, ein Email zu schreiben oder mit einem Klick auf die deren Homepage zu wechseln.

Projekte als praktische To-do-Liste
Mit einem Klick erhalten Sie eine Liste Ihrer unerledigten Projekte. So wissen Sie genau, was noch zu tun ist. Erledigte Projekte markieren Sie einfach als erledigt. Sie können aber jederzeit wieder durch die Suchfunktion auf dieses Projekt zugreifen und es erneut als "unerledigt" markieren, damit es wieder auf Ihrer To-do-Liste erscheint.

Benutzerverwaltung inklusive
Jeder Mitarbeiter erhält seine individuelle To-do-Liste und seine individuellen Terminerinnerungen.

Zeit und Kostenerfassung
Jeder Vorgang wird mit Datum und Uhrzeit versehen. Damit Sie flexibel bleiben kann die benötigte Zeit von Hand eingetragen werden. Die Kosten werden automatisch aus den Stundensätzen der Mitarbeiter bzw. der getätigten Leistungen berechnet, können aber auch individuell überschrieben werden. Fremdkosten können ebenfalls manuell erfasst werden.

Im Reiter "Überblick" sehen Sie alle beteiligten Personen und Mitarbeiter, sowie alle Angebote, Aufträge und Rechnungen eines Projektes auf einen Blick.

Mehr Transparenz bei Abläufen
Mit dem Projektmodul lassen sich interne Abläufe wunderbar erfassen und zwischen den beteiligten Mitarbeitern kommunizieren. Alle Mitarbeiter sind so jederzeit bestens über die einzelnen Vorgänge, Anweisungen oder Besprechungen informiert.

Integrierte Zeiterfassung
Legen Sie eine neue Tätigkeit an und Starten und Stoppen Sie die Uhr nach Belieben. So haben Sie stets die Kontrolle, wie lange Sie insgesamt an einem Projekt gearbeitet haben.

Aufgabenlisten
Mit den Aufgabenlisten können Sie Projekte kosten- und zeitmäßig planen und danach Schritt für Schritt abarbeiten. Einzelne Steps können dabei zu Phasen zusammengefasst werden, die Sie zur besseren Übersicht ein- und ausklappen können.

 

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